Comment convaincre votre direction de se mettre aux événements virtuels ?_background

Les événements en ligne, vous en êtes convaincus, ce sont des moments fort de communication et ils vous permettent d'animer toutes vos communautés.

Votre direction, elle, n'y voit pas encore très clair et semble rester au niveau 1, celui du webinar.

Nous vous avons préparé l'argumentaire parfait pour la convaincre de l'intérêt de ce nouveau type d'événement pour faire rayonner votre entreprise 👇

Pour les plus novices : l'événement en ligne n'est ni un webinar ni une visioconférence

Et oui, vous le savez bien mais votre direction ne l'a peut-être pas encore très bien compris : un événement en ligne ce n'est pas une visioconférence ou un webinar.

Visioconférence versus événement virtuel

Depuis mars 2020, les visioconférences ont de plus en plus fleuri dans le paysage des réunions ou événements d'entreprises. Pour autant, ce format n'a rien à voir avec celui d'un événement virtuel. La visioconférence est un format linéaire avec une temporalité finie. Surtout : c'est un format qui présente peu de dimensions : une ou plusieurs personne s'expriment face à un public qui regarde  la conférence sans intervenir.

⚠️ D'autres différences sont également à noter :
- les types d'interactions
- l'expérience utilisateur
- la mise en avant des participants et le nombre de participants possible
- les fonctionnalités

👉  Pour aller plus en profondeur sur ce sujet découvrez notre article Evénements virtuels VS visioconférence : quelles différences ?

Webinar et événement virtuel

On ne le répétera jamais assez mais un événement virtuel ce n'est pas un webinar. Une plateforme d'événement virtuel comme MeltingSpot vous permet certes de créer vos propres webinars et d'engager votre audience dessus mais le webinar n'est qu'un des différents formats proposés.

Et ce webinar est très différent du format du webinar classique qui présente peu d'interactions.

👉 Les webinars "classiques" sont construits sur un mode de fonctionnement unique : le speaker prend la parole et déroule sa présentation devant un groupe. Les participants, quant à eux, écoutent et consomment les informations qui leur sont proposées.
Dans le cadre d’un événement online, c’est tout à fait différent. L’approche et le concept sont conçus sur une logique d’exploration et d’interaction.

👉 Les webinars s’inscrivent dans l’instant. Ils n’ont pas pour vocation d’évoluer dans le temps ni dans l’espace. Ils permettent clairement aux personnes inscrites de « consommer » du contenu, et donc de récupérer les informations qu’elles sont venues chercher. Lors d’un événement en ligne, les participants peuvent s’exprimer à volonté, grâce aux différents canaux. C’est ce qui fait toute la différence au niveau de l’expérience utilisateur.

Des fonctionnalités propres aux événements virtuels

Les plateformes d'événements virtuels ne sont pas tant concentrées sur le fait de "broadcaster" un contenu en live que de créer de l'interactions et de l'engagement. Pour cela, elles n'ont pas les mêmes fonctionnalités que celles d'une plateforme de webinar classique.
Chez MeltingSpot, par exemple nous proposons notamment :

  • des fonctionnalités d’interactivité : création de groupes de discussion, sondages, chat en 1.1
  • un fil de l’événement avec la possibilité de partager du contenu et d’y réagir
  • une intégration complète avec toute la stak marketing de votre entreprise, pour

L'événement en ligne vous permet de collecter des leads qualifiés

Et oui, sur un événement virtuel, en plus de récolter des informations sur vos participants, vous pouvez engager avec tous, faire du networking, présenter vos produits... Tout pour nourrir une relation de confiance et avoir une stratégie de lead generation ultra efficace ☺️

Organisés sur une plateforme dédiée, 4 types d'événements en ligne sont particulièrement adaptés pour générer de nouveaux leads et prospects qualifiés :

  • le webinar
  • le salon professionnel
  • le lancement ou la démo de produit
  • la journée clients ou partenaires

🚀 Mais n'oubliez pas que pour que ces événements soient efficaces, il est primordial d'avoir une stratégie de lead nurtering bien travaillée.

L'événement virtuel est un levier puissant pour animer les différents communautés de votre entreprise

Une plateforme d'événements virtuels va vous permettre d'organiser tous les événements que vous souhaitez depuis un même outil et de, de manière ultra simplifiée et personnalisée.

🙋 Vous souhaitez animer votre réseau de partenaires et/ou prospects et ce de manière récurrente ? 👉 Vous pouvez créer un événement tous les mois comme des rencontres virtuelles sur lesquelles des sessions de networking, des questions/réponses et sondages sont organisées.

🙋‍♂️ Vous voulez faire la promotion de vos nouveaux produits auprès de votre réseau de distribution ? 👉 Pourquoi ne pas leur proposer une journée de lancement produit 100% en ligne avec par exemple un rapide discours de votre directeur produit, suivi d'une démonstration produit avec la possibilité de prendre des rendez-vous pour échanger sur ces produits.

🙋 Vous voulez engager votre communauté de personnes intéressées par votre entreprise qui vous suivent sur les réseaux sociaux ou sont abonnées à vos contenus ? 👉 Vous pouvez créer un temps fort de communication récurrent pour aller à leur rencontre pour discuter de votre marque, leur demander leur avis ou même les laisser échanger entre eux.

Les communautés sont un puissant levier à la fois en terme de brand awareness mais également d'acquisition de nouveaux clients et d'amélioration de l'expérience utilisateur, ne passez pas à côté d'elles !

Avec l'événement virtuel, l'événement devient un média à part entière

Les événements en ligne ne sont pas une mode. Intégré dans les stratégies commerciales, marketing et de communication, ce format est un moteur d’opportunités. Sa capacité à transmettre des émotions, partager des informations et inciter à l’interaction séduit.

Une temporalité bien plus longue

Le média est par définition un “moyen, technique et support de diffusion massive de l'information (presse, radio, télévision, cinéma…).” Son rôle est de transporter un message d’un émetteur à un récepteur.

Alors que l’événement physique est limité dans le temps, le virtuel offre une temporalité complètement différente. Pour capter une audience “de masse” (ou au contraire bien spécifique) et l’engager dans la durée, l'événement digitalisé est la clé.

Une capacité à créer des communautés très engagées

La caractéristique clé d’un média est de toucher différents récepteurs, qui forment une audience. Pour les marques, l’enjeu est de transformer cette audience passive (qui consomme simplement les informations) en communauté engagée (qui réagit et s’implique en retour).

Les événements virtuels sont des formats dynamiques et le plus souvent participatifs. Les participants peuvent être fédérés autour de contenus, d’échanges ou de défis. Un véritable lien avec une communauté peut être créé.

Qu’il s’agisse des relations avec des collaborateurs (lors de séminaires virtuels ou d’onboardings digitaux), avec des partenaires (lors de salons en ligne) ou de clients (lors de journées de rencontres), la dimension communautaire des événements virtuels est un connecteur social. 🤝

Et pour se connecter à une communauté engagée, inutile d’attendre le Jour J : l’événement virtuel devient un média qui peut être co-créé en amont avec les participants ! Pour être sûr de proposer un événement de qualité, collaborer avec sa communauté est toujours une bonne idée.

Un puissant levier d'inbound marketing

L’événement virtuel est un média qui mise sur des contenus riches, interactifs et engageants. Quelle que soit la forme de l’événement choisi, l’objectif est d’attirer des participants, pour accomplir des objectifs définis en amont (conversion, fidélisation, recrutement, etc.). Cette méthode repose sur des leviers d’inbound marketing.

👉 Et si pour votre entreprise aussi, il était temps de transformer vos événements virtuels en médias 2.0 ? Leurs capacités d’engager une communauté, d’éditorialiser un discours, de rendre accessible des contenus dans la durée et de s’intégrer dans une démarche d’Inbound plus globale sont de véritables atouts pour VOUS. Pour passer à l’action, c’est par ici ⬇️



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