Recruter, onboarder, former… Les missions RH en virtuel_background

Travail à distance, visioconférence, utilisation d’outils collaboratifs… Les nouvelles technologies ont bousculé nos façons de travailler. Les services RH ont été particulièrement impactés.

Du recrutement à l’onboarding en passant par le formation ou les séminaires… ils ont dû se réinventer. Heureusement à l’heure du digital, les événements peuvent tous se faire à distance. Des solutions pratiques qui offrent même aux entreprises de sacrés atouts !

Le recrutement à distance

Le forum du Celsa…virtuel. Le salon des grandes écoles : 100% en ligne. Les salons de l’Etudiant, tous digitalisés. Les traditionnels rendez-vous de l’orientation de l’automne ont tous été transformés en salon virtuel. En effet, malgré la crise sanitaire, les lycéens devront dès janvier faire leur premier vœux sur Parcours sup. Idem du côté des salons de recrutement. Partout en France les entreprises en recherche de collaborateurs participent à des forums de l’emploi en ligne. Ces événements offrent de nombreux avantages aux responsables des ressources humaines.

Vous souhaitez en savoir plus sur les événements virtuels ?

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  • Grâce aux outils de visioconférence et de chat, les salons de l’emploi ou d’écoles en ligne permettent aux recruteurs et aux candidats d’échanger facilement et même de procéder à de véritables entretiens de recrutement.
  • Le salon virtuel présente également l’avantage d’attirer des candidats de toute la France. Dans certaines régions comme la Creuse ou la Haute Vienne, les entreprises peinent à recruter. « Nous avons d’énormes difficultés de recrutement liées à la fois au territoire rural et à la filière qui subit un déficit important de compétences », explique sur le site de La Montagne, le directeur d’une entreprise spécialisée en vente, maintenance et réparation de machines agricoles. Ces forums leur permettent d’attirer des candidats hors du territoire qui attendent de décrocher un emploi pour déménager.
  • Ces forums permettent également aux entreprises d’accroître leur visibilité. Si il est organisé en partenariat avec un organisme comme Pôle Emploi, une commune ou encore un site Internet, l’entreprise profitera de la notoriété de ses partenaires.

L’onboarding à distance

Après le recrutement, l’onboarding est une étape cruciale pour créer du lien et fidéliser les nouvelles recrues à la culture d’entreprise.Mettre en place des bonnes pratiques pour réaliser un parcours d’intégration efficace et chaleureux lorsque toute l’entreprise est en 100% remote, le challenge est de taille ! Cette étape ne doit pas être perçue comme une contrainte. C’est au contraire l’opportunité de montrer que votre entreprise s’adapte et sait innover.

  • Chaque entreprise doit adapter le processus d’onboarding à sa culture et à son métier. Chez Colonies « L’objectif était d’avoir un socle commun pour l’ensemble des personnes onboardées, de créer du lien entre les équipes et une dynamique commune », explique Olivia de Vial qui a remis à plat tous les process sur la partie recrutement et onboarding.
  • Grâce aux outils digitaux, les services RH arrivent à combler la dimension humaine en multipliant les contacts avec les collaborateurs. « Après un process de recrutement 100% à distance, j'ai été vite présentée à toute l'équipe. J'ai pris des cafés virtuels avec chacun des membres pour mieux les connaître. J'ai également été ajoutée à toutes nos boucles slack et dans tous les sujets importants avec évidemment l'accès aux outils de travail », raconte Justine, recrutée en plein confinement dans une start-up.

Sessions de formations à distance

D’après le baromètre européen Cegos « transformation, compétence et learning » de 2020, pour les DRH, près d’un emploi sur deux présente un risque d’obsolescence des compétences dans les 3 ans à venir. La formation est donc une nécessité que la crise du Covid n’a pas ralenti. Les DRH se sont donc tournés vers l’apprentissage à distance. Langues, management, outils numériques… tout peut être dorénavant accessible en ligne. Les formations peuvent prendre plusieurs formes : classe virtuelle, SPOC (Small Private Online Course) ou encore groupe de travail entre plusieurs personnes. Elle offre de nombreux avantages :

  • Cet apprentissage à distance offre beaucoup de souplesse et de flexibilité aux élèves comme aux formateurs : « Le fait d’être chez soi annule le temps de transport éventuel vers l’organisme de formation, cela permet une plus grande souplesse dans l’organisation », affirme Jean-Baptiste Dansel ingénieur dans une agence de rénovation de bâtiments qui s’est formé à distance sur la prise en main d’un logiciel.
  • C’est aussi une économie non négligeable pour l’entreprise : « J’étais hésitante au départ mais j’ai rapidement accepté pour deux raisons : le confort et le coût. Ma société est à Toulouse et la formation à Paris. Je fais donc économiser le coût du transport à l’entreprise », explique Laetitia en formation Bulletin de paie.

Séminaire à distance

Pas toujours simple en télétravail de continuer à motiver ses équipes. La période est morose et les salariés parfois fatigués de cette situation. Rien de tel qu’un e-séminaire pour rebooster le moral des troupes. Grâce aux outils digitaux, tout est imaginable : talk, conférence, workshop. Les webinars se sont également particulièrement développés pendant le premier confinement. Et pourquoi pas un team building avant Noël ? Connaissez-vous les chasses au trésor numérique, les e-olympiades ou plus classique un cours collectif de pilates ou de Yoga. Les seules limites sont celles de votre imagination et de votre budget.

  • Grâce aux nombreuses solutions existantes, ces événements sont simples et peu coûteux à organiser.
  • Ils permettent aussi de réunir vos salariés de toute la France sans avoir à régler les problèmes logistiques. « Pour la première fois, un de nos clients qui possède trente-cinq magasins aux quatre coins de la France a pu faire jouer en même temps tous ses salariés »,explique Nicolas Baudry, le fondateur Banana Event.

L’année 2020 aura donné un véritable coup de projecteur aux événements virtuels et surtout montré leurs atouts pour tous les métiers.

Vous cherchez une solution pour lancer des événements virtuels ?



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