Recruter les meilleurs talents à distance grâce à MeltingSpot_background

Le meilleur forum de recrutement c'est quoi selon vous ? Les plus beaux profils des plus belles écoles réunies auprès des top recruteurs ?

C'est surtout donner accès à un maximum de profils qualifiés à des entreprises et à ces mêmes profils de découvrir l'exhaustivité des offres et carrières qui s'offrent à eux 😉

Le forum de recrutement parfait regroupe donc :
👉 le maximum de profils qualifiés et divers
👉 des entreprises variées
👉 des offres dans tous les métiers
👉 une organisation et une logistique hors pair pour permettre à chacun de se rencontrer, de prendre le temps d'échanger, de passer ou de faire passer des entretien et bien sûr de se renseigner

Et si le format 100% digital était la meilleure option ?

Organiser un forum de recrutement 100% digital : les avantages

L'optimisation de votre temps

Certains vous diront que rien ne vaut une rencontre en physique pour recruter un nouveau membre de votre équipe, mais gardez bien en tête que tout le process de recrutement ne se fait pas sur le forum 😉

Pour une première phase du process et des premiers entretiens c'est un moyen très efficace de faire un premier tri parmi les différents candidats et pour ceux-ci, parmi les différentes entreprises.

Le format digital vous permet d'avoir accès à plus d'informations dans un même temps : cv, informations sur les différentes entreprises, offres d'emploi. Et la preuve en est que beaucoup de candidats arpentent les allées des forum de recrutement, smartphone à la main, pour consulter en même temps le site des entreprises qu'ils convoitent 😉




Plus de temps de qualité pour échanger avec tous les participants : entreprises, candidats, organisateurs

Sur un forum physique, à moins qu'il soit tout petit et du coup ce n'est peut-être pas mal le meilleur, vous aurez du mal en tant que candidats à aller sur les stands de tous les recruteurs et surtout à échanger avec eux.

Leur disponibilité va dépendre du passage sur leur stand et il est tout à fait possible qu'elle ne corresponde pas avec les vôtres. Quel candidat n'a pas attendu des heures avant de pouvoir parler 5 minutes à une entreprise qui l'intéressait et a finalement réussi seulement à mettre son cv sur la pile existante ?

Pour les recruteurs c'est pareil, difficile de prendre le temps d'une vraie discussion lorsque vous avez une file de candidats qui attendent 🤔

L'accès un forum 100% complet

C'est l'avantage principe d'un forum 100% digital. En amont de l'ouverture de celui-ci, les recruteurs peuvent rentrer les informations sur leur entreprises, paramétrer leur entreprises, proposer des créneaux de rdv...

En effet, sur une plateforme comme MeltingSpot, votre forum digital ressemblera 100% à un forum physique avec

👉 une salle de conférence virtuelle pour organiser vos plénières : lancement du salon, présentations (live ou pré-enregistrées) par vos partenaires, sponsors ou exposants....

👉un hall d'expo avec des stands virtuels permettant de mettre en avant les entreprises exposantes.
- un contenu visuel riche : texte, photos, vidéos de présentation pré-enregistrées, témoignages collaborateurs...
- une expérience "live" en complément de ce contenu (pour les entreprises exposantes qui le souhaitent) avec la possibilité de "pitcher" en temps réel leur entreprise pendant 20mn.

👉 des entretiens de recrutement (ou job dating) : chaque entreprise pourra prendre jusqu'à trois RDV en visio conférence privée sur son stand et échanger avec les étudiants.
💡L'expérience de réservation et acceptation de RDV est très simple, et complètement intégrée à la plateforme. Les RDV se prennent pendant le salon, mais vous pourrez encourager vos étudiants à réserver ces RDV à l'avance pour organiser leur agenda et celui de vos DRH/RRH exposants.




La collecte de datas précises

En tant qu'organisateur d'un forum digital, vous allez pouvoir accéder à des données très détaillées suite à l'événement : stands recruteurs qui on tattiré le plus de visites, nombre de candidatures postées, temps moyen de connexion par candidats... Ces données sont très utiles pour vous, pour vous permettre de mieux comprendre les attentes et comportements des candidats et des recruteurs mais également pour les recruteurs 😉


- plus de temps pour échanger
- moins cher ==> permet à tous d'y avoir accès
- peut plus prévoir à l'avance les trucs
- pour l'organisateur en terme de logistique et d'orga c'est bcp plus simple

Créer et paramétrer votre forum digital sur MeltingSpot : les étapes à suivre

Créez le contenu de votre lien d'inscription

Ce lien est primordial car il va permettre à tous vos participants (ici les candidats de s'inscrire à votre événement). Il faut donc le paramétrer le plus rapidement possible pour le diffuser !

Vous allez choisir les informations que vous souhaitez demander aux candidats pour s'inscrire : nom, prénom, profil LinkedIn, cv... A vous de choisir !

👉 Ce lien d'inscription peut être accompagnée d'une landing page complètement dédiée à votre événement. Découvrez un exemple de landing page avec celle du Forum de recrutement de Viveris 😉 👇

Paramétrez les tags de votre forum

Ces tags vont vous permettre de proposer un parcours personnalisé à chacun des candidats et de mettre en avant les spécificités de votre événement. Vous pouvez par exemple créer un tag :

✔ par métiers : ressources humaines, marketing, sales...
✔ par secteurs : industrie, banque, informatique...
✔ par études/diplômes : écoles de commerce, école d'ingénieurs, études de graphisme...

Ce sont grâce à ces tags que vous allez pouvoir collecter des datas pertinentes et utiles dès l'inscription !

Créez et configurez vos contenus

Cette étape se fait en deux temps : les stands tout d'abord puis les lives

Les stands recruteurs
Chacun des recruteurs aura accès à son stand et pourra le configurer et enrichir de ses contenus : offres d'emplois, présentation de l'entreprise...
C'est également lui qui viendra créer son agenda de rdv et en paramétrer la durée.

Les différentes agences en recherche de candidats sur l'événement Adopte un Job By Viveris

Les lives
A vous d'ajouter vos conférences, keynotes, workshop, bref tout ce que vous avez prévu au programme de votre forum !

Suivez notre test régie et ouvrez votre événement

Votre event manager va tester avec vous tous les paramètres de son et d'image et vérifiez que vous avez bien en main la plateforme.
Profitez-en pour lui poser toutes les questions que vous souhaitez !

Vous pourrez ensuite ouvrir votre événement le jour J ou quelques jours avant, à vous de voir 😉

Préparez votre plan de communication et d'animation

Avant, pendant et après votre événement il est important que vous communiquiez dessus pour en maximiser la visibilité mais également que vous réfléchissez à un vrai programme d'animation pour le jour j !

Animez votre forum le jour j
Planifiez et concevez en amont les sondages, questions, contenus que vous souhaitez partager dans le fil d'actualité pour engager au maximum votre audience!

Communiquez sur votre forum
Quelques best practises à retenir :
👉 communiquez avant, pendant et après l'événement pour faire du teasing, maximiser la visibilité et l'engagement et faire durer ces effets bénéfiques !

👉 planifiez vos communications ainsi que les différents canaux que vous souhaitez utiliser et à quelle étape : emailing, réseaux sociaux, publicité...

👉 incitez les recruteurs à faire la promotion du forum en leur partageant un kit de communication

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