Networking en ligne : 4 étapes pour organiser un événement mémorable !_background

Vous souhaitez créer votre premier networking en ligne ?

Définition des objectifs, préparation de la rencontre ou encore communication sur les réseaux sociaux, de nombreuses actions sont à prévoir pour assurer la réussite de cette rencontre. Zoom sur les étapes fondamentales pour organiser un événement mémorable 👇

Définissez les objectifs de votre événement virtuel

L’organisation d’un événement de networking à distance ne s’improvise pas ! Pour créer un moment unique et mémorable, vous devez procéder par étapes et définir vos objectifs en amont :

👀 Pourquoi ? Votre événement de réseautage en ligne doit être imaginé pour répondre à un objectif précis. Définissez clairement les raisons qui vous ont conduit à le mettre en place. Est-ce le besoin de fidéliser vos clients ? La recherche de nouveaux prospects ? Le lancement d’un nouveau produit ? Ou encore un travail sur l’image de marque de votre entreprise ?

💁‍♀️ Pour qui ? Pour faciliter l’interaction entre les participants, vous pouvez choisir de limiter votre audience en ciblant plus précisément les invités ! Chacun doit pouvoir s’exprimer et participer aux échanges. Grâce aux interactions individuelles, les participants pourront établir une relation professionnelle plus solide !

📆 Pour quand ? Afin de créer de l’engagement, la durée de votre événement de networking doit permettre à chacun de parler sans se sentir pressé. En moyenne, un événement virtuel de 90 minutes suffit. Enfin, pensez au créneau horaire le plus adapté, certains de vos participants peuvent être connectés depuis un autre continent !

💰 Combien ? Quel budget souhaitez-vous allouer à votre événement de networking ? Publicités sur les réseaux sociaux, coûts de sous-traitance pour les prestataires, frais de la plateforme d’événement virtuel… tous les postes de dépenses doivent être pris en compte !




Créez et paramétrez votre événement

Vous avez défini vos objectifs ? C’est le moment de préparer le terrain et de paramétrer votre événement en ligne. Pour créer et organiser votre événement de networking, le choix de la plateforme que vous allez utiliser est crucial !

☝️ Pour capter votre public, adoptez une solution d’événement en ligne clé en main qui vous guidera à chaque étape. La plateforme doit centraliser toutes les fonctionnalités qui favoriseront les échanges, le partage et la discussion.

Pour marquer les esprits de vos participants et créer un moment immersif de qualité, pensez également à :

  • Déterminer le bon format en fonction de vos besoins : réunions de travail, sessions de formation, forums, tables rondes, séminaires, conférences, ou encore ateliers à thèmes ?
  • Choisir la date et l’horaire de l’événement.
  • Être créatif en concevant un programme qui favorise l’interaction entre les invités !

Votre événement est maintenant prêt à être lancé, c’est le moment de communiquer et d’envoyer les invitations !




Attirez les bons participants

Le networking en ligne est une opportunité de développement et de visibilité très puissante. Plusieurs catégories de participants peuvent y participer :

  • Les « pros » du networking : ceux qui ont l’habitude du réseautage pour créer des échanges ;
  • Les chefs d’entreprises et les profils commerciaux qui souhaitent développer leur business ;
  • Les personnes en recherche d’emploi active ;
  • Les ambassadeurs de marque ;
  • Les animateurs et les speakers.

👉 Pour capter l’attention de votre cible, vous devez bien préparer votre stratégie webmarketing. N’hésitez pas à utiliser différents canaux pour communiquer sur votre événement virtuel : l’e-mailing, la page présentant l’événement, les réseaux sociaux, les articles de blog, ou encore la création de vidéos vont booster la visibilité de votre événement !

Faire du networking avec MeltingSpot

💯 Organiser votre événement de networking avec MeltingSpot, c’est la garantie de faire la différence le jour J ! Notre plateforme d’event en ligne est conçue pour vous garantir un maximum de fluidité, de professionnalisme et de résultats.

À chaque étape de l’événement, MeltingSpot vous propose toutes les fonctionnalités indispensables.

AVANT L’ÉVÉNEMENT

La gestion et le suivi des inscriptions avec module de pilotage intégré.

Un module d’envoi et de gestion de vos communications, notamment sur les réseaux sociaux.

La personnalisation de l’interface, pour avoir un événement à votre image.

PENDANT L’ÉVÉNEMENT

La possibilité de communiquer avec d’autres participants en chat (à deux, ou à plusieurs !)

Des discussions privées en mode « one to one » et l’opportunité de se retrouver en chat sur une session en particulier.

L’accès à la prise de RDV via un module dédié. 

Des vidéos live pour tous vos contenus (conférences, ateliers, pitch.

Des stands virtuels et un espace visiteur de planification pour vos salons (agenda, event planner).

APRÈS L’ÉVÉNEMENT

Analyse des retombées du networking : calcul de votre ROI, statistiques, replays de vos event, et récolte des avis des participants ! Nous vous accompagnons pour mesurer la réussite de votre événement virtuel.


🚀 Vous souhaitez organiser votre événement de networking ? Optez pour une plateforme spécialisée dans l’organisation d’événements en ligne !



Partager cet article : Lien copié au presse-papier !