Evénements virtuels VS visioconférence : quelles différences ?_background

Le digital est en plein boom et le marché de l’événementiel est en profonde mutation. Cette tendance devrait clairement se confirmer et s’accélérer avec le développement de nombreux outils !

Alors que choisir entre une plateforme d’événements en ligne et une solution de visioconférence ? Quelles sont leurs spécificités ? Nous vous expliquons pourquoi et comment ces deux solutions répondent à des enjeux très différents 🧐 !

🙋‍♀️ La mise en avant des participants

Les solutions de visioconférences conviennent très bien aux réunions d’entreprises, aux présentations et aux webinaires. Elles permettent les échanges avec les commerciaux, les meetings et le partage d’informations avec les équipes. Par contre, elles ne sont pas appropriées pour l’organisation d'événements en ligne.

Les plateformes d’événements virtuels sont, quant à elles, conçues pour créer des événements onlines à grande échelle. Grâce à des contenus riches et variés, les plateformes d'événements virtuels engagent la communauté et font participer les invités ! Elles offrent beaucoup d’avantages, tels que :

  • La création d’un compte utilisateur pour personnaliser le profil ;
  • La possibilité de passer des appels vidéo en direct et d’échanger avec votre communauté ;
  • Des chats en live en duo ou à plusieurs pour favoriser la communication;
  • La possibilité de zapper d’un live à un autre ou d’un contenu à un autre .

Complémentaires aux événements physiques, les logiciels d’événements virtuels ont donc été pensés pour mettre en avant les participants, mais aussi les speakers, les organisateurs et les sponsors !




🗣 Les types d’interactions

La visioconférence fonctionne sur un schéma « d’absorption de l’information », tandis que l’événement virtuel offre une solution interactive et modulable. Pour favoriser les échanges, la plateforme d’événement en ligne propose davantage de modes de rassemblement :

  • Des rencontres en mode networking « one-to-one » ou « few-to-many »
  • Des sessions de tables rondes virtuelles et des ateliers par thèmes
  • Des vidéos en live
  • Une relation privilégiée avec votre audience grâce au chat

Bref, une expérience immersive unique qui est clairement incomparable avec une solution de visioconférence !

En multipliant les formats et les points de contact, nous sommes d’ailleurs persuadés que l’événement virtuel va devenir la troisième dimension du community management. Concrètement, l’événement en ligne va vous permettre de rassembler davantage de monde et de capitaliser sur votre audience. Le tout, pour une dépense 5 à 10 fois inférieure à un événement physique !

🎉 L’expérience utilisateur

La visioconférence est une solution idéale pour informer vos équipes, vos prospects, votre communauté ou vos clients. Elle s’inscrit dans un instant T, et pour un nombre de participants donné. Le participant est alors consommateur : il peut accéder à du contenu sur un sujet donné mais reste « passif ».

De leur côté, les plateformes d’événements virtuelles sont imaginées pour maximiser l’interaction et l’exploration, et non pas la simple consommation de live. Ce type d’outil permet de mettre en place une véritable stratégie de communication, de véhiculer votre image de marque et attirer un maximum de monde.

Pour n’importe quel événement en ligne, les participants vont pouvoir à la fois :

  • Accéder à du contenu de qualité : chez MeltingSpot, nous avons mis en place des filtres par catégorie permettant au visiteur d’accéder à ce qui l’intéresse ;
  • Naviguer entre les différentes salles : les canaux sont ouverts et les participants choisit à quelles sessions auxquelles il veut assister ;
  • Partager avec la communauté et les organisateurs ;
  • Explorer et vivre pleinement des lives ;
  • Échanger avec les autres participants en one to one et créer du lien.

L’événement en ligne est donc beaucoup plus actif et riche qu’une solution plus classique de visioconférence ! Les participants sont acteurs de la rencontre, et sont également bien plus libres : ils peuvent entrer et sortir d’une salle comme ils le souhaitent.

🤚 Le nombre de participants

Les solutions de visioconférences sont souvent restreintes en termes de places (généralement 50 participants). Certains outils vous proposent de dépasser ce volume d’invités, sous réserve de payer plus cher ! C’est particulièrement compliqué pour les petites structures.

La plateforme en ligne permet d’organiser des événements virtuels avec beaucoup plus de monde, et partout sur le globe. L’événement peut être déployé à grande échelle. Les plateformes d’événements online sont donc très bénéfiques pour l’acquisition des participants.

🎯 Des fonctionnalités très spécifiques

Les visioconférences et les plateformes d’événements virtuels ne disposent pas des mêmes fonctionnalités :

  • Les outils de visioconférence sont adaptés à des présentations ponctuelles, pour une durée précise. Vous devrez également respecter un nombre limité de participants.
  • Les plateformes d’événements en ligne permettent la gestion totale de vos événements online, peu importe le format (salons virtuels, team building, afterworks clients, processus d’onboarding, assemblées générales, journées clients, workshop, etc.).

Les plateformes proposent des fonctionnalités multiples, qui assurent l’intégralité du cycle de vie de votre event :

  • En amont, l’automatisation de la communication et du marketing
  • La gestion des inscriptions avec l’envoi de séquences de mails
  • L’enregistrement pour les replays
  • La création d’un agenda
  • Des outils d’analyse de l’expérience utilisateur.

✅ Ces différentes fonctionnalités vous offrent un meilleur contrôle de vos événements en ligne. Elles permettent de mieux promouvoir votre marque, mais aussi vos valeurs et votre culture d’entreprise. Vous pourrez collecter de nombreuses données sur le parcours des participants et vous en servir pour alimenter votre stratégie marketing. Enfin, la plateforme d’événement online est un excellent outil pour interagir avec vos participants et renforcer votre communauté !

🚀 Vous cherchez un prestataire pour organiser, héberger et diffuser vos événements en ligne ? Avec MeltingSpot, nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre projet : avant, pendant et après votre événement online. Notre seul mot d’ordre ? Maximiser l’engagement des participants pour créer une expérience utilisateur unique !



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