Quels événements BtoB organiser pour animer la rentrée de septembre 2021 ? 🚀_background

Comment faire de votre rentrée 2021 une réussite grâce aux événements digitaux ?

En entreprise, le mois d’août est souvent synonyme de calme avant la tempête. Départs en vacances, projets en pause, rythme ralenti… Et si cette année, vous profitiez de cette accalmie pour préparer votre rentrée événementielle de septembre ?

Détrompez-vous : il n’est pas trop tard pour organiser des événements BtoB en ligne, pour la rentrée de septembre ! En misant sur une solution all-in-one, la préparation d’un événement digital peut même devenir un jeu d’enfant. Alors, prêts à découvrir quels types d’événements organiser… Et pourquoi passer à l’action dès maintenant ? ⬇️

Pourquoi la rentrée de septembre est le moment idéal pour animer des événements BtoB ?

En BtoB, la rentrée de septembre est souvent perçue comme :

  • Le retour des congés des collaborateurs, tous fraichement reposés
  • L’accueil de nouvelles recrues, prêtes à rejoindre les rangs de l’entreprise
  • L’approche de Q4, le dernier trimestre de l’année financière

Ces actualités donnent naissance à un besoin important : celui de fédérer, de rassembler et d’engager ses communautés BtoB.

En effet, la rentrée de septembre est le moment idéal pour prévoir un rassemblement événementiel. En post-covid et quelques semaines avant la reprise de septembre, le digital reste l’allié n°1 des entreprises. Un événement virtuel est le moyen le plus simple et efficace pour :

✅  Réunir différentes communautés (collaborateurs, clients, partenaires, fournisseurs…) le temps d’un moment d’échange à distance, sans contraintes géographiques.

✅  Faire des économies de budget, à l’approche de la fin d’année. Le coût d’un événement virtuel est largement inférieur à celui d’un événement physique… Et peut aussi être bien plus rentable !

✅  Préparer quelques semaines avant seulement un événement 100 % digital : grâce à une plateforme all-in-one comme MeltingSpot, la location d’une salle, le besoin de faire appel à des prestataires techniques ou l’impression de supports de communication disparaissent. Pour organiser votre événement de rentrée, quelques clics suffisent. Mais encore faut-il avoir en tête l’idée de L’événement (avec un grand L) à planifier !

Prêts à découvrir les idées d’événements BtoB de MeltingSpot, pour animer votre rentrée de septembre ?

5 idées pour animer la rentrée de septembre, grâce aux événements BtoB

Si en mai, le dicton invite à “faire ce qui nous plaît”... En septembre, le dicton de MeltingSpot est “d’organiser des événements qui rassemblent". Pour y arriver, voici 5 idées d’événements BtoB à préparer (dès maintenant) :

1/ Un événement interne de “retrouvailles” entre collaborateurs

Pour souhaiter une bonne rentrée de septembre à vos collaborateurs, pourquoi ne pas tous les réunir lors d’un événement ? Parmi les formats d’événements à organiser, plusieurs options s’offrent à vous :

💡 L’idée la plus rapide à mettre en place : Un petit-déjeuner de rentrée, facile à organiser en présentiel, en hybride ou en virtuel. Pour animer les retrouvailles, n’hésitez pas à demander aux collaborateurs de partager un souvenir de leurs vacances ou une de leurs attentes pour ce dernier trimestre qui arrive.

💡 L’animation la plus fun à mettre en place : Une activité de team building comme une chasse au trésor virtuelle, un cours de cuisine ou un blind-test collectif. Ce format permet de booster la communication interne. Répartis en petits groupes le temps de l’activité, le team building permet de fédérer les membres autour d’un objectif commun… Et de raviver l’esprit d’équipe !

💡 Le format le plus engageant pour votre communauté de collaborateurs : Un séminaire de rentrée, le temps d’une journée entière. Ce format peut se déployer en 100 % digital, autour de webinars, de formations en ligne, de workshops collectifs… Avec cet événement, vos équipes seront prêtes à repartir du bon pied.

2/ Un événement client, pour promouvoir ses nouveautés de rentrée

Ces derniers mois, vos produits ou services BtoB ont-ils évolué ? Des mises à jour ou de nouvelles fonctionnalités sont-elles d’actualité ? Si votre réponse est “oui”, la nôtre est la suivante : faites-le savoir à vos clients, lors d’un événement de rentrée ! Par exemple, pourquoi ne pas organiser…

💡 Un atelier BtoB, autour d’échanges clients. Ce format permet de réunir tout un groupe de clients, tout en collectant un maximum de feedbacks. C’est notamment la solution proposée par Up Cityzen, qui a organisé un événement virtuel avec MeltingSpot :

“Nous organisons tous les deux ans une semaine appelée « Échanges Utilisateurs Solis ». C’est l’occasion pour nous de rassembler nos clients et de les tenir au courant des nouveautés de leur logiciel. Malgré cette année chaotique, nous ne voulions pas annuler cet événement. C’est pourquoi nous avons réfléchi à une autre manière de proposer ce rendez-vous.”
Lucie Cottereau, chargée de marketing opérationnel d’Up Cityzen


💡 Une démo produit. Connaissez-vous les fameuses KeyNotes d’Apple, ces événements conçus pour présenter les nouveautés produits ? A votre échelle et en 100 % virtuel, n’hésitez pas à vous inspirer de ce format, pour faire une démonstration à l’ensemble de vos clients. Invitez-les à bloquer une heure de leur temps pour une présentation, suivie d’un moment de networking, pour plus de convivialité.

3/ Une table ronde, pour animer son réseau de partenaires

Parmi l’ensemble des parties prenantes de votre entreprise, vos partenaires ne doivent pas être négligés. Nous vous conseillons d’animer cette communauté de partenaires dès la rentrée, en les conviant à une table ronde virtuelle.

Cet événement, qui valorise l’expertise des partenaires autour d’un échange, peut être rendu public. Ainsi, vous renforcez votre image de marque, vous renforcez votre relation avec les partenaires et vous attirez de nouveaux clients potentiels.

Cette stratégie a été déployée par CosmoConnected :

“Nous avons organisé 3 tables rondes de 45 minutes chacune portant sur 3 thèmes différents. Elles étaient animées par une journaliste spécialisée dans la tech, Marjorie Paillon. Nous avions invité pour chacune des conférences, 4 à 5 acteurs importants du secteur. (...) Notre objectif était donc de réunir les plus grands acteurs de la mobilité pour échanger tous ensemble sur les déplacements de demain au cœur des villes. Ce type d’événement permet de nous placer au centre des débats et d’augmenter ainsi la notoriété de l’entreprise.”
Anne-Sophie Frenove, CEO de CosmoConnected


4/ Un événement virtuel préparatoire, pour anticiper les grands événements de la fin d’année

Pour de nombreuses entreprises BtoB, la fin d’année s’annonce chargée en événements physiques, virtuels ou hybrides. Salons, forums, congrès, journées portes ouvertes… Les rendez-vous ne manquent pas !

Avant de participer à l’ensemble de ces événements sur le dernier trimestre de l’année (Q4), le mois de septembre peut être synonyme de préparation ou d’entraînement. Par exemple, n’hésitez pas à prévoir dès la rentrée :

💡 Une réunion exposant, pour anticiper la participation à un salon. Grâce à ce format d’événement, vous prenez le temps d’aborder toutes les questions ou points d’alerte pour le jour J.

💡 Une répétition virtuelle pour une conférence. Un événement réussi ne dépend pas seulement du nombre de participants ou de la réputation des speakers. Il est indispensable de se préparer, de répéter, de s’entraîner…. En présentiel ou à distance !

💡 Un team meeting en interne. Avant la réalisation d’un grand événement, il est essentiel de réunir l’ensemble des équipes qui contribuent à ce projet. Un team meeting dématérialisé peut notamment vous aider à finaliser les derniers préparatifs.

5/ Un forum de recrutement post-été

En entreprise, septembre est souvent un mois de renouveau. Alors, si après l’été, vous envisagez de recruter de nouveaux collaborateurs… Pourquoi ne pas prévoir un forum de recrutement en ligne dès le mois de septembre ?

Ce type d’événement permet d’organiser simplement des entretiens de recrutement, regroupés sur la même journée ou sur plusieurs jours. Sur une seule et même plateforme, vous pouvez diffuser des offres d’emploi, organiser des webinars de présentation de l’entreprise, faire passer des entretiens individuels ou collectifs, collecter et stocker les CV et lettres de motivation des candidats… Le tout, sans perte de temps et à distance. 💻

Ce format d’événement, Viveris l’a exécuté à la perfection avec son forum digital “Adopte un job”. Déployé sur 4 jours, cet événement prévoyait des stands recruteurs, des lives, des moments d’échange et de partage, etc.


Êtes-vous prêts à prendre exemple sur Viveris, pour recruter les meilleurs talents à distance ? En communiquant sur cet événement dès la fin de l’été, vous contribuez à l’amélioration de votre marque employeur… Et plus encore : grâce aux événements virtuels, votre visibilité et votre e-réputation sont boostées.

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Vous l’avez compris : avec les événements virtuels, la rentrée de septembre ne sera pas subie… Mais pleinement animée, grâce à des moments d’échange de qualité !

Une idée, un projet pour la rentrée ? Contactez nos équipes tout l’été 👇



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