Événements hybrides : la norme de demain_background

Événement virtuel ou physique : vous hésitez entre les deux formats ?

Pour les entreprises, l’enjeu est d’imaginer une rencontre immersive et interactive pour capter les participants. Et si le phygital, ou évènement hybride, était la meilleure alternative ? Zoom sur ce nouveau concept qui attise déjà la curiosité des organisateurs et permet de allier les avantages du physique à ceux du digital👇

Les événements physiques : des rencontres indispensables mais suspendues

Les événements physiques sont des moments de partages uniques souvent très attendus par les managers, les commerciaux et les équipes :

  • Le contact humain est nettement privilégié ;
  • L’ambiance et le dynamisme créent l’émulation collective ;
  • Les possibilités de rencontres et d’échanges sont décuplées ;
  • Tous les sens sont mobilisés (scénographie, ambiance sonore, animations) : l’émotion qui s’en dégage permet de créer du lien ;
  • Les relations commerciales sont boostées !

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💯 Les rencontres en présentiel sont un véritable levier de développement pour votre entreprise : 17 millions de contrats sont conclus chaque années dans les salons. Rien que ça !

C’est le lieu idéal pour rencontrer, échanger et booster votre business avec vos clients, vos prospects, ou encore de potentiels partenaires. Et pourtant… l’épidémie sanitaire que nous vivons force les entreprises à trouver des alternatives pour continuer de nouer des relations commerciales.

Les événements virtuels : une alternative en ligne qui fonctionne !

Zoom sur l’explosion des événements virtuels en 2020

Les entreprises, privées de contact humain, ont dû innover et se réinventer pour faire face à la crise. La digitalisation des events a donc été LA solution 💯

Le principe ? Organiser des événements en ligne, parfois à grande échelle, pour permettre aux participants de vivre une expérience immersive.

Résultat : c’est l’explosion 🚀 ! Séminaires, networking en ligne, salon virtuel, team building… l’événement virtuel s’est largement imposé et se décline dans différents formats. Depuis un an, des milliers d’entreprises ont adopté cette solution.

Passer de rencontres physiques aux évènements virtuels, le challenge était de taille… Pour autant, les retombées sont significatives :

  • En 2020, les requêtes « salons virtuels », « webinaires », « événement en ligne », ou encore « visioconférence » ont littéralement explosé !
  • Entre 2019 et 2020, le marché du salon virtuel a fait un bond d’environ 20 milliards de dollars. Une croissance de plus de 23 % est prévue d’ici 2027 !

Pourquoi faire un événement virtuel ?

Webinaire, salon en ligne, afterwork, événement d’entreprise, réunion d’équipe : l’événement virtuel a ouvert de nouvelles perspectives, notamment dans le secteur des RH.

En plus de trouver de nouveaux clients avec l’évènement virtuel, vous pouvez :

  • Booster votre visibilité grâce aux live et replays ;
  • Collecter données clients indispensables pour votre business ;
  • Moderniser votre image de marque ;
  • Faire des économies (plus de frais de déplacement !)

✅ Les rencontres virtuelles vous permettent également de maintenir le lien avec vos clients, vos partenaires et vos équipes.

Les événements hybrides : le futur de l’événementiel d’entreprise ?

Qu’est-ce qu’un événement hybride ?

Un événement hybride est un événement à la fois physique et virtuel. Il permet de réunir des participants et des organisateurs en ligne. La différence ? Certains seront présents physiquement sur le lieu de la rencontre.

Plusieurs formats sont possibles pour l’évènement phygital :

✅ Le live streaming : l’événement réunit les intervenants en présentiel. En revanche, les participants le suivent à distance ! Un compromis idéal qui séduit les organisateurs et les invités !

✅ Le broadcast : l’évènement est réalisé physiquement avec une partie seulement des invités. Le reste des participants suivent la rencontre en distanciel.

✅ L'événement satellite : l’évènement physique est découpé en plusieurs petits événements. Chaque groupe est ensuite connecté aux autres grâce aux solutions digitales déployées.

Quels sont les avantages d’un événement hybride ?

L’événement hybride est une solution intermédiaire qui attire de plus en plus de participants ! Ce format est particulièrement intéressant pour un kick-off meeting (réunion de lancement d’un projet), une conférence ou encore un séminaire.

L’événement hybride propose de nombreux atouts :

  • Il permet de réunir les gens en petit comité en respectant les règles sanitaires ;
  • Il valorise l’humain et aide à maintenir le lien entre les individus ;
  • Il offre la chance de toucher de larges audiences grâce à sa dimension virtuelle ;
  • Il permet le même niveau d’interactivité ;
  • Il laisse le choix aux invités de se déplacer ou non !

🚀 L’ère de l’évènement phygital ou hybride est donc bien en route. Demain tous les événements physiques auront une dimension digitale ou verticale pour repousser les limites de ce format ! Tentez par l’expérience ?



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