Comment rendre vos webinars plus attractifs et efficaces ?

C’est en effet, un moyen marketing efficace pour permettre aux entreprises de garder des liens avec leur cible et générer des leads. Mais le format surexploité ces derniers mois finit par lasser. 😴 Voici des solutions pour rendre vos webinars plus efficaces et engageants 👇

Identifiez votre audience

La première question à se poser est : pourquoi voulez-vous faire ce webinar et à qui s’adresse-t-il ? DRH, responsables communication, commerciaux ? Il est important de bien identifier l’audience que vous souhaitez toucher afin d’analyser ses centres intérêts, ses besoins, les problèmes qu’elle peut rencontrer. Demandez-vous où en est votre cible dans le tunnel de conversion ? En est-elle au stade de la découverte, de l’évaluation, de l’achat ? En cernant ainsi votre cible, vous allez pouvoir identifier le thème de votre événement.

Sortez du lot avec un sujet fort

Personne n’a envie de participer à une publicité cachée de votre produit. Pour attirer votre cible dans une conférence en ligne, vous devez vous assurer que votre sujet crée de la valeur et réponde à une problématique importante pour elle. C’est la clé de la réussite de vos événements en ligne, webinars ou autres ! Des dizaines existent sans doute déjà sur le thème que vous avez choisi. Alors demandez-vous « Qu’est ce qu’il apporte de plus ? » En quoi sera-t-il différent des autres ? Chiffres concrets, retours d’expérience sans langue de bois… Vous devrez trouver un angle et un style qui vous ressemble et va vous permettre de sortir du lot.

Identifiez le format et le type d’événement le mieux adapté

Au-delà du webinar, différents types d’événements en ligne sont possibles. Le choix dépend des préférences et disponibilités de votre audience mais aussi de vos propres ressources et temps à y consacrer

• Une conférence en ligne pour présenter vos nouveautés produit et vos actualités
• Une journée client virtuelle pour animer votre communauté de clients et partenaires
• Un salon virtuel pour capter des leads qualifiés
• Un workshop pour créer de l’intelligence collective à distance
• ….

N’oubliez pas également de réfléchir à la manière dont vous souhaitez réaliser cet événement :

• il peut être pré-enregistré. Cette option est parfaite si l’on a peu de temps et de ressources pour réaliser un événement en live.
• Il peut aussi être totalement en live. C’est sans aucun doute la meilleure solution pour engager votre audience et lui permettre de poser des questions et réagir aux propos des intervenants.
• Les événements hybrides sont également possibles. Dans ce cas, une présentation sera par exemple pré-enregistrée tandis que des intervenants pourront répondre en direct aux questions.
  

Faire des présentations interactives, courtes et visuelles
Pour illustrer et expliquer vos propos lors d’un webinar, soyez créatif et surtout faites court ! Gardez en tête la règle des 10-20-30 : 10 slides pour 20 minutes maximum de présentation et une taille de police de caractère de 30. Votre conférence gagnera en dynamisme et en intérêt en rendant vos documents très visuels, faciles à comprendre voire même interactifs ! Il existe de nombreux logiciels pour vous y aider. Vous pouvez également vous faire accompagner par des professionnels de design.

Créer des contenus impactants
Pour promouvoir votre webinar et faire venir votre cible, la prochaine étape est de créer un contenu impactant : page d’inscription, landing page, communication sur les réseaux sociaux. Un bon contenu doit être clair, simple, court et faire ressortir la valeur du webinar. Pas la peine de trop en faire.Le but est de convaincre le visiteur de passer à l’action et de s’inscrire avec un titre efficace, un pitch rapide expliquant sa valeur ajoutée, les intervenants, l’heure et le jour et bien sûr un call-to-action !

N’oubliez pas le côté humain du webinar en ajoutant des références, témoignages, les photos des intervenants, des informations sur votre entreprise… Cela permet aux visiteurs de mieux se projeter.

Aller chercher les meilleurs speakers
Le speaker est bien sûr un élément clé du succès de votre événement. Sa personnalité, son charisme, sa facilité aussi à naviguer sur la plateforme... Tous ces points sont à prendre en compte dans le choix des intervenants. Il existe différentes sortes de conférenciers :

• Des experts sur un sujet qui vous apporteront leur notoriété. Leur présence peut attirer à votre événement une audience plus large.
• Vous pouvez aussi faire appel à de potentiels clients ou à des clients actuels. Dans ce premier cas, c’est une opportunité de créer de solide connexion avec votre cible. Dans le second cas, vos clients actuels seront vos meilleurs ambassadeurs pour parler de vos produits.
• Enfin en interne, si votre sujet s’y prête, vous pouvez mettre en avant vos propres spécialistes. Pour les événements de haut niveau, la présence du CEO est une excellente option pour attirer une audience qualifiée de décisionnaires.

Choisir une bonne plateforme pour votre événement

Bien sûr, le choix de la plateforme est un élément fondamental du succès d’un événement, qu’il s’agisse d’un webinar ou d’autre type d’événement virtuel. Pour cela, nous vous conseillons de choisir une plateforme :

• Facile à prendre en main pour vous et pour les utilisateurs. Les participants ne doivent pas se perdre ni avoir à downloader une app au risque de ne pas les voir arriver.
• Centrée sur la création d’interventions interactives : il ne suffit pas de savoir retransmettre un événement. A distance, on ne capte pas l’attention des visiteurs de la même façon que lors d’une conférence physique. Il est nécessaire de créer de l’interactivité afin de dynamiser la présentation et garder l’attention des participants grâce à des groupes de discussion, chat, prise de rdv, sondages…
• Qui s'intègre parfaitement à votre stack marketing (intégration avec vos outils déjà existants),
• Qui propose une personnalisation complète de vos événements et de l’expérience de vos visiteurs
• Qui possède des outils d’analyse de votre audience à la fin de l'événement
• Avec une équipe support réactive et à l’écoute.

Conseils d'experts : Les tendances à surveiller en marketing événementiel

Dans cette vidéo, Will Curran, un expert renommé du secteur, partage des informations précieuses sur les tendances auxquelles il faut prêter attention dans le domaine du marketing événementiel.

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