Systèmes de visioconférence : quelles sont les différentes solutions ?_background

La visioconférence a pris une ampleur phénoménale en 2020 ! Pour s’adapter aux besoins des entreprises, les acteurs du marché proposent des offres évolutives.

Du petit matériel flexible et transportable, au système de TéléPrésence, en passant par un logiciel haut de gamme, vous avez l’embarras du choix ! On vous décrypte les différentes solutions de visioconférence qui s’offrent à vous 👇

Système de visioconférence de salle

Les systèmes de salle haut de gamme proposent toutes les fonctions de vidéocommunication interactive :

✅ Du matériel fixe de grande qualité, comme des écrans et des haut-parleurs, pour une couverture de salle optimale.

✅ Un niveau audio et vidéo optimum, qui se rapproche de la réalité : les participants ont le sentiment d’être physiquement présents.

✅ Des aménagements existants permettant un accès rapide : vous pouvez facilement lancer votre réunion en y installant votre écran et un Codec.

✅ La possibilité de créer votre propre espace de visioconférence à partir de critères précis : le nombre de participants, la lumière souhaitée ou encore l’acoustique désirée.

Système de visioconférence personnel

La solution de visioconférence personnelle est conçue pour optimiser la communication entre les participants en face à-face, depuis un bureau, un café ou lorsque vous êtes en home office ! Elle offre un maximum de flexibilité, tout en conservant la qualité, où que vous vous trouviez 💯

Ce système convient particulièrement aux managers, aux salariés en télétravail, mais aussi aux commerciaux. Le système de visioconférence personnel est également adapté pour :

  • Les accès en commun aux informations ;
  • L’e-learning ;
  • La formation interne.

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Système de visioconférence TéléPrésence

🚀 La TéléPrésence définit une expérience de visioconférence immersive : les participants ont le sentiment d’être physiquement présents.

Contrairement à la visioconférence traditionnelle, vous aurez réellement la sensation que tous les autres participants se trouvent dans la même pièce que vous. La solution de visioconférence est capable :

  • D’éliminer les obstacles techniques : le son et la vidéo offrent une qualité de communication irréprochable.
  • De recréer une expérience de salle de réunion, comme si vous y étiez !
  • De faciliter la collaboration à distance, depuis n’importe quel continent.

Les solutions de visioconférences TéléPrésence proposent donc une meilleure communication et plus de convivialité entre les participants ! Les échanges sont plus fluides et de meilleure qualité que par téléphone ou lors d’une visioconférence classique.

🧐 Le petit hic ? Ce système hautement qualitatif reste plus onéreux. Il nécessite l’utilisation d’un codec haute définition et d’un système audio haut de gamme.

La visioconférence de bureau avec logiciel

Votre budget est serré 🔒 ? Optez plutôt pour un système de visioconférence de bureau avec logiciel. Vous utiliserez directement votre matériel informatique existant (Mac ou PC) pour vous connecter facilement depuis votre poste de travail.

Vous aurez simplement besoin d’une webcam et d’une bonne connexion internet !

Ce système est peu coûteux tout en restant extrêmement souple et professionnel. Il plaît donc particulièrement aux petites entreprises. Les logiciels sont faciles d’utilisation et très rapides à installer. De plus, ils garantissent un large panel de fonctionnalités et offrent un niveau de sécurité que les services gratuits ne possèdent pas.

Les systèmes de visioconférence « nomades »

👀 Vous vous déplacez régulièrement pour des raisons professionnelles ? Vous avez des commerciaux dans vos équipes ? Choisissez un système de visioconférence adapté aux personnes nomades.

Ce matériel est très léger, facile à déplacer et à régler. En général, les moniteurs de réception sont placés en hauteur afin de permettre à l’assemblée de profiter pleinement de l’image.

Les avantages du système de visioconférence « nomade » sont très nombreux :

  • Vous pouvez l’utiliser sous iOS ou Android.
  • Vous pouvez vous connecter depuis tout support numérique : smartphone, tablette et ordinateur portable !
  • Vous disposez d’une grande flexibilité : depuis la voiture ou un café, vous pouvez faire une visioconférence avec vos équipes.

🚀 Vous cherchez une solution de visioconférence parfaitement adaptée à vos besoins ? MeltingSpot vous met en relation avec le prestataire qui vous correspond. Répondez à quelques questions et laissez-vous guider !



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