Quelle plateforme choisir pour un événement virtuel ?_background

Depuis l’arrivée du Covid-19, des centaines d'événements ont été annulées. On le sait, le manque à gagner est énorme pour les entreprises…

La bonne nouvelle, c’est qu’il existe un moyen efficace de garder le lien avec vos clients et partenaires, équipes et communautés : les plateformes d’événements en ligne ! Vous souhaitez vous lancer dans l'évènementiel virtuel et maximiser votre visibilité  ? Voici une sélection des plateformes de confiance pour organiser vos salons en ligne. 👇

Qu’est-ce qu’une plateforme d'événements virtuels ?

Comme son nom l’indique, une plateforme d'événement virtuel permet de réunir différents intervenants sans qu’ils aient besoin de se déplacer. Pratique et efficace, elle permet de tout gérer à distance depuis un seul outil. Les participants accèdent à l’événement virtuel depuis n’importe quel poste connecté à internet 📱 💻.
Vous pouvez donc les utiliser pour tous vos événements d'entreprises internes ou externes :

  • Séminaires ou workshops de travail : depuis le développement de nouvelles formes de travail collaboratives et de nouvelles technologies comme l'utilisation de la visioconférence ou le chat, de nombreux événements de ce type se tiennent déjà en virtuel comme les webinaires ou les masterclass.
  • Salons virtuels : les salons pro se virtualisent en proposant de nombreux outils interactifs, tels que les chats, les sondages et les questions et réponses en direct (Q&A), des conférences en live ou encore des des stands virtuels.



  • Forum emploi : les écoles et universités organisent plusieurs rencontres “recruteurs-recrutés” chaque année. Ces événements peuvent se dérouler en ligne avec des moments comme une conférence d'accueil, une présentation live de quelques recruteurs, la prise de rdv recruteurs/recrutés… C’est le choix qu’a fait le forum Ouest Avenir cette année.
  • Journées clients et partenaires : une plateforme virtuelle permet d’inviter ses clients sur un événement virtuel, d’exposer ses partenaires via des stands virtuels, d’organiser des conférences (le mot du CEO, la stratégie de l’année prochaine, les évolutions produit), etc. La fintech Quantalys tiendra le 19 novembre prochain les premières journées partenaires virtuelles.
  • Networking : des conférences par des leaders d’opinion, des échanges 1:1 entre participants (chat ou visio), sont déjà organisés en virtuel. C’est le choix qu’a fait Univers VO cette année en lançant son événement annuel de manière virtuelle. Julien Clère, son fondateur, est en est convaincu : "les évènements BtoB qu’ils soient virtuels ou physiques restent une force [...] l’avenir appartient à ceux qui savent s’adapter et évoluer".
  • Sales meeting : des entreprises comme Bonjour.io proposent de convier les prospects sur des démo de groupe, d’inviter des clients à témoigner en live sur d’autres rooms.
  • Onboarding collaborateur : inviter ses recrues où qu’elles soient dans le monde à suivre une session de découverte de l’entreprise ou bien à rencontrer le CEO en live, c’est désormais possible.
  • Assemblées générales : réunir ses actionnaires à l’assemblée générale annuelle en physique est assez dépassée, surtout dans le cas de multinationales. Des assemblées virtuelles sont beaucoup plus pertinentes.

Le développement incroyable des événements virtuels en 2020

L’année 2020 a été marquée par une crise sanitaire sans précédent. Les entreprises ont dû s’adapter pour maintenir et développer leurs activités en respectant les règles de distanciation sociale. Le format d’événements virtuels s’est donc rapidement imposée pour organiser les événements internes ou externes des entreprises.

Depuis quelques mois, le format virtuel est donc devenu la norme : pour preuve, le nombre de requêtes sur le sujet (visioconférence, événements virtuels, salons en ligne) a littéralement explosé durant le confinement. Ces recherches semblent aujourd’hui repartir à la hausse.

🔝 Comme nous l’avons mentionné dans notre article sur l’essor des salons virtuels, les entreprises obtiennent d’excellents résultats : le taux d’engagement et de conversion y sont généralement élevés que dans les rencontres physiques.

Cela s’explique notamment avec la possibilité de maîtriser le ciblage. Les participants sont plus qualifiés. Ajoutons à cela, le fait qu’un événement virtuel permet de développer la notoriété de l’entreprise sur internet. Et ce, sur du long terme grâce au replay !




Plateformes d'événements virtuels : les différents acteurs clés

Hexafair

Salon virtuel, conférence, séminaire virtuel, achat en ligne… Hexafair est une solution complète pour développer votre réseau et vos ventes. Vous pouvez mettre à disposition des internautes toutes les informations utiles sur votre entreprise et même créer des vidéos de démonstration préenregistrées.  Enfin, la plateforme incite aux partages en favorisant l’interaction entre les participants.

Mon-salon-virtuel.fr

Cet acteur permet également aux entreprises d’organiser simplement leur propre salon. Accessible en ligne depuis n’importe quel appareil (PC, tablette, mobile), cette plateforme facilite l’expérience pour tout le monde : organisateur, exposants et visiteurs. Vous pourrez personnaliser votre salon et attirer de nombreux prospects, quelles que soient leurs situations géographiques.

Meetyoo

Meetyoo est une solution primée qui a su faire sa place (« Prix de l’innovation IT 2017 »). Conférences, campus virtuel, événements hybrides, salons virtuels, tout est possible avec cet outil en ligne. Vous pourrez proposer une expérience de salon virtuel unique avec un hall d’entrée, des stands, mais aussi un auditorium virtuel et toucher une large audience. Les événements en direct peuvent recevoir plusieurs milliers de visiteurs en simultanée.

Hopin

Hopin est une plateforme accessible à tous qui vous permet de créer des événements virtuels interactifs. Grâce à elle, vous pourrez optimiser les échanges et l’engagement. Adaptée à tous les types de manifestations en ligne, elle peut réunir autant de participants que vous le souhaitez. Vous pourrez vendre vos billets d’accès en ligne puis créer un événement sur-mesure.

MeltingSpot

Soucieux d’optimiser votre communication, nous vous proposons une solution en marque blanche, qui s’adapte à tous vos événements. Vous pourrez ainsi organiser vos séminaires, rencontrer virtuellement vos clients, former vos équipes, créer des vidéos live ou encore animer des tables rondes. Notre double avantage ? Notre plateforme est très simple d'utilisation, pour permettre à n'importe qui de pouvoir l'utiliser et de paramétrer quel que soit le niveau de ses compétences digitales. Surtout, nous nous concentrons sur sur l'accompagnement de l'utilisateur à toutes les étapes de son événement : avant, pendant et après.  

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