Organiser un workshop en ligne : quelles solutions s'offrent à vous ?_background

Pour garder le contact avec vos clients et prospects ou pour communiquer avec votre équipe en télétravail, vous voulez organiser des workshops virtuels.

Mais après un an derrière nos écrans. Les rendez-vous en ligne finissent par lasser. Pour redonner un coup de boost à vos tables rondes ou ateliers en ligne, une bonne préparation mais aussi une bonne plateforme s’imposent. Vous voulez en savoir plus ? Suivez le guide😉

Organiser un workshop ou une table ronde en ligne : de quoi s'agit-il ?

Derrière le terme de workshop se cache de nombreuses offres de rendez-vous en ligne très différentes. Le workshop s’adresse aussi bien à une cible grand public qu’aux salariés des entreprises.


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Les ateliers de création en ligne

Tester un atelier culinaire, apprendre à jardiner ou dessiner… les ateliers créatifs se passent dorénavant en ligne. De grands chefs, des artisans, des boutiques spécialisées partagent ainsi leur savoir-faire avec le grand public. Contrairement aux ateliers en présentiels, les worshops en ligne offrent l’opportunité de se faire connaître au-delà de sa zone géographique habituelle et permettent d’accueillir plus de monde.

Les ateliers de travail, table ronde en ligne

Côté entreprise aussi, le workshop virtuel s’est développé. Mais attention de ne pas confondre workshop et réunion à distance. Un workshop doit avoir un objectif précis, être collaboratif et aboutir à des solutions concrètes faciles à mettre en place.

Les brainstorms en ligne

Le brainstorm est un moyen efficace de trouver de nouvelles idées. En période de crise, autant dire que c’est indispensable. La créativité des équipes a été mise à rude épreuve cette année.

Les Hackatons en ligne

Les hackathons sont des marathons de programmation informatique réservés aux développeurs. Pour les geeks, ces journées de travail collaboratif ne sont plus limitées aux contraintes géographiques et logistiques ! L’hackathon en ligne peut aussi s’affranchir des contraintes temporelles. Les challenges d’innovation peuvent désormais s’étendre sur plusieurs mois afin de laisser le temps aux projets de mûrir.

Quelles solutions pour gérer son workshop en ligne ?

Quel que soit le workshop, la table ronde ou l’atelier en ligne que vous organisez, le choix de la plateforme est une étape cruciale. Un simple outil de réunion tel que Zoom, Skype ou Google meet risque de ne pas vous apporter tous les services nécessaires au bon déroulement de votre atelier. Mieux vaut s’orienter vers une plateforme spécialisés comme MeltingSpot, qui comporte de nombreuses fonctionnalités très pratiques pour faciliter votre organisation :

✔ La gestion des inscriptions : La plateforme vous permet de créer votre billetterie et d’enregistrer l’inscription de vos participants. Un vrai gain de temps dans votre organisation.

✔ Une messagerie privée ou collective permet de maximiser l’interaction entre les participants et l’animateur. Communiquer en one-to-one ou few to many ou many-to-few est particulièrement utile lors de travaux d’équipe où chacun doit pouvoir échanger facilement à plusieurs ou avec une seule personne.

✔ Des outils d’animation et de travail collaboratif : tableau blanc interactif où chacun peut donner des idées, sondage pour déterminer la meilleure idée, partage d’écran pour visionner des contenus… les plateformes proposent de nombreux outils pour animer un atelier.

✔ La modération des inscriptions : votre workshop n’est pas accessible à tous ? Les outils de modération proposés par une plateforme spécialisée vous permettent de contrôler les inscriptions. Vous pouvez ainsi accepter, mettre en attente ou refuser une inscription.

✔ Des outils de communication : la communication c’est le nerf de la guerre ! Une plateforme comme Meltingspot assure l’intégralité du cycle de vie de votre événement. En amont, la plateforme vous fait gagner du temps en gérant l’envoie des invitations, en vous donnant accès à un template d’email entièrement personnalisé ou encore une landing page pour promouvoir votre événement.

✔ L’enquête de satisfaction : la plateforme vous permet d’envoyer facilement à chaque participant une enquête de satisfaction sur le déroulé de votre atelier.

Utiliser un outil spécialisé pour un atelier en ligne : quels avantages ?

🚀 La simplicité d’utilisation : contrairement à ce que vous craignez sans doute, Meltingspot est une plateforme simple et très intuitive. Vous n’avez aucun logiciel à télécharger. Il suffit d’une webcam et d’une bonne connexion !

🚀 Une grande souplesse : la plateforme s’adapte à vos besoins. Tout est modulable. L’équipe est là pour écouter vos demandes, ajouter ou retirer les fonctions qui vous sont ou non utiles.

🚀 Un coût très compétitif : là aussi, vous devez vous dire : c’est bien mais un tel service doit coûter cher. Détrompez-vous Meltingspot propose des prix ultra compétitifs qui ont d’ailleurs séduit de nombreuses entreprises.

Vous voulez en savoir plus ?



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