Event virtuel VS event gaming : quelles différences ?_background

L’événement virtuel prend son envol ! Boostés par la crise sanitaire, l’event online et l’event gaming sont des concepts qui séduisent de plus en plus d’entreprises. Mais quelles sont leurs différences exactement ? Ont-ils vraiment le même objectif pour votre business ?

Pour y voir plus clair, zoom sur les caractéristiques de chaque format 👇

Événement virtuel et événement gaming : à quoi ça correspond ?

Les caractéristiques d’un événement virtuel

L’explosion des événements en ligne est une alternative précieuse pour les entreprises. Organisation de salons professionnels, démo de vos produits, webinaires et conférences, ateliers de travail ou encore séminaires d’entreprise, toutes les rencontres sont possibles pour renforcer le lien avec votre communauté.

Pour réussir votre événement en ligne, voici quelques consignes à respecter :

Optez pour le bon outil : le marché regorge de solutions, plus ou moins adaptées à l’organisation de votre rencontre virtuelle. Pour bien choisir votre plateforme d’événement en ligne, renseignez-vous sur ses fonctionnalités !

Anticipez tous les problèmes techniques : testez le son, l’image et la connexion internet ! Vous devez penser au matériel approprié pour réaliser votre événement en ligne.

Favorisez l’engagement : l’interaction est le facteur clé de votre réussite. Utilisez le tchat, les sondages ou échange « one to one » pour créer du lien avec vos participants. Ils doivent se sentir pleinement acteurs de l’événement !

Faites la promotion de la rencontre : teasing, ambassadeurs, création de contenus, réseaux sociaux… afin d’attirer les participants, vous devez créer une véritable stratégie de communication pour votre événement online.


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Événement et gamification : quel est le concept ?

Également appelé « ludification », l’événement gaming utilise des mécanismes de jeux lors de rencontres professionnelles. Déjà présent depuis quelques années, l’event gaming s’est surtout développé pour répondre notamment aux demandes des grandes entreprises.

Conférence, séminaire, formation ou workshop, ce format peut être utilisé dans tous les types de rencontres. L’event gaming peut prendre la forme de tournois en ligne, de jeux de rôles, de défis de groupe ou encore d’escape game.

L’objectif 🧐 ? Développer l’intérêt des participants en leur proposant une expérience ludique et immersive, comme dans les jeux vidéo.

La gamification a davantage l’objectif de divertir les participants plutôt que de générer des opportunités commerciales. Ce format n’est donc pas forcément le plus pertinent pour les salons professionnels, lorsque vous rencontrez les clients, prospects ou fournisseurs.

En revanche, vous pouvez utiliser les événements gaming pour digitaliser les RH. Ce type de rencontres encourage les équipes à travailler ensemble, à mieux se connaître et à interagir.

Les jeux favorisent aussi l’esprit de compétition, le dépassement de soi et l’implication de tous les participants ! C’est un excellent moyen de renforcer le lien entre vos collaborateurs qui sont, pour la plupart, à distance depuis plusieurs mois.

Pensez-y pour la formation de vos équipes à distance, vos prochaines sessions teambuilding ou les événements cross entreprises 😉

Pourquoi privilégier l’événement virtuel en entreprise ?

En quelques mois, l’événement en ligne est devenu le meilleur allié des organisateurs. L’alliance du virtuel et du présentiel, c’est-à-dire l’événement phygital, pourrait d’ailleurs devenir l’avenir de l’événementiel.

Le virtuel offre de nombreux avantages pour votre entreprise. En plus de vous aider à toucher une audience plus large, il encourage la sérendipité « virtuelle ». De ces rencontres fortuites et informelles, dont on se nourrit beaucoup, naissent généralement de nouvelles opportunités commerciales !

L’événement en ligne est aussi un moyen d’engager votre communauté et de moderniser votre image. Vous pouvez vous démarquer de vos concurrents et faire la différence grâce à la réussite de votre rencontre virtuelle.

☝️ Avec la mise en place de fonctionnalités interactives (tchat, sondages, etc.), l’event online permet de « retrouver » l’atmosphère des rencontres physiques comme dans un salon. Ce format est donc un véritable levier pour booster votre business, là où « l’event gaming » sera plutôt un moyen de divertir les participants !

🚀 Vous l’avez compris, chaque entreprise doit trouver son style pour offrir une expérience unique à ses participants. Chez MeltingSpot, nous vous aidons à déployer votre event virtuel grâce à une solution clé en main. Soyez vous-même, et faites preuve de créativité, nous nous occupons du reste !



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