Événements virtuels, visioconférences et webinaires : comment s’y retrouver ?_background

En 2020, avec la crise sanitaire liée à la Covid-19, les interactions avec les prospects et les clients ont été profondément bouleversées.

Le développement du télétravail a également entraîné l’émergence de nouvelles solutions ! Alors que choisir entre événement virtuel, visioconférence et webinaire ? On vous décrypte toutes les fonctionnalités proposées par ces 3 solutions 👇

L’explosion phénoménale des événements virtuels

Véritable outil complémentaire aux rencontres physiques, les événements virtuels sont plébiscités par de nombreuses entreprises. En format 100% dématérialisé ou hybride, ces rencontres répondent à tous les besoins :

  • Réunions avec les équipes
  • Entretien et onboarding des nouveaux collaborateurs
  • Séminaires et temps de partage entre collaborateurs (exemple : afterwork)
  • Formation en ligne
  • Présentation d’une nouvelle offre
  • Organisation d’événements hybrides et collaboratifs
  • Salons virtuels, forums et conférences pour les prospects et les clients
  • Tables rondes, masterclass et ateliers à thèmes

👉 Sans aucune contrainte géographique, les événements onlines permettent de réunir un grand nombre de personnes, n’importe où sur le globe. Les rencontres virtuelles vous permettent donc de booster vos relations commerciales et surtout, de créer une communauté solide, impliquée et engagée. En plus, c’est économique et intuitif !


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Webinaires, visioconférences et événements virtuels : quelles différences ?

FONCTIONNALITÉS DISPONIBLES

SOLUTION D’ÉVÉNEMENT VIRTUEL

SOLUTION DE WEBINAIRE

SOLUTION DE VISIOCONFÉRENCE

Motivation des participants

Interagir

Consommer du contenu

Consommer du contenu

Prises de RDV 

Multiples, pendant l’événement

Impossible

Dans le chat (inadapté)

Flux vidéo simultané

8

1

1

Replays disponibles

Oui

Oui

Non

Création d’un agenda

Oui

Non

Non

Limite de participants sur un flux vidéo

illimité 

5000

50-100

Stand virtuel interactif

Oui

Non

Non


Nombre de speakers simultanés

Multiples

1

1

Personnalisation de l'espace utilisateur en fonction de son profil

Oui

Non

Non

Création d’un profil utilisateur

Oui

Non

Oui

Tables rondes virtuelles

Oui

Non

Non

Ateliers à thèmes

Oui

Non

Non

Type d’interactions

One to one, one to many, many to many, few to many

One to many

One to one, one to many

Chat en live

Oui

Non

Oui

Appels vidéo en direct

Oui

Non

Non

Partage de contenus entre participants

Oui via un chat personnel ou de groupe

Seulement dans un chat public de groupe

Seulement dans un chat public de groupe

Modes de rassemblement

Varié (table ronde, stand virtuel, conférence…)

Unique

Unique

Déplacement d'une salle à une autre

Oui

Non

Non

Analyse du parcours utilisateur et collecte de données

Oui

Non

Non

Automatisation du marketing de l’événement

Oui

Non

Non

Quand choisir le webinaire, la visioconférence ou l’événement virtuel ?

🕵‍♀ Les différentes solutions numériques présentes sur le marché peuvent rapidement complexifier le choix des entreprises. Alors quelle solution faut-il adopter et à quel moment ? Chaque offre répond à des besoins bien précis :

🖥 Le webinaire : cette solution est idéale pour faire la présentation d’une nouvelle offre ou animer une formation auprès d’une audience. Il s’agit d’un modèle à sens unique : les organisateurs ont la parole et les participants assistent à la présentation (on parle de « consommation d’informations »). Souvent ponctuel, le webinaire est dédié à un sujet précis.

💻 La visioconférence : cette solution est très utilisée par les managers et les entreprises en général. Il est possible de faire une visioconférence à deux, ou à plusieurs, en seulement quelques clics ! Les participants peuvent échanger et communiquer via le chat. Les fonctionnalités de la visioconférence en font un outil idéal pour les réunions d’équipe, les entretiens et les debriefs en one-to-one !

🚀 L’événement virtuel : conçu sur un mode collaboratif, l’event en ligne propose une expérience utilisateur totalement différente. Les participants sont dans une logique d’interaction et non de consommation. La plateforme favorise donc les échanges entre les participants mais aussi avec les organisateurs. Pour bien réussir votre évènement en ligne, une bonne préparation est indispensable !

Vous souhaitez lancer votre premier événement virtuel ? Vous avez besoin d’être accompagné de A à Z dans ce nouveau projet digital ?



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