Événements virtuels B2B : l’essor incroyable des plateformes numériques !_background

17 millions de contrats par an… C’est le nombre de contrats générés par les salons professionnels ! Les dirigeants B2B l’ont bien compris : ce type d’événement permet de développer leur activité tout en travaillant leur notoriété.

Avec la crise sanitaire, les usages ont dû être (ré)adaptés et les événements virtuels en B2B ont littéralement explosé ! Zoom sur ces fameuses plateformes numériques.

Qu’est-ce qu’une plateforme d’événements virtuels ?

Une plateforme d’événements virtuels permet aux entreprises de rassembler de nombreux utilisateurs (clients, prospects, commerciaux, etc.) directement en ligne, sans avoir à les déplacer. Grâce à ces outils, vous pouvez donc créer des manifestations qui se déroulent totalement à distance.

À partir de là, vous vous en doutez, le champ des possibles est très vaste !

Concrètement, si vous souhaitez digitaliser un événement habituellement physique, vous avez plusieurs possibilités :

  • Mettre en avant les différents stands en proposant une simple marketplace d’exposants. Cette solution offre un annuaire en ligne des partenaires. Les utilisateurs peuvent avoir accès à ces informations à tout moment, y compris avant ou après l’événement. Par contre, il y a moins d’engagement entre les visiteurs et les exposants.
  • Construire un format virtuel qui se rapproche de l’ambiance des salons physiques traditionnels. À distance, vos commerciaux peuvent faire des démonstrations de produits en direct, et vous pouvez également donner des conférences. Si vous possédez le matériel adapté, les conversations entre les internautes et les exposants sont envisageables (en format audio/vidéo).
  • Mettre en place un concept permettant de créer une véritable expérience de visite. Vous pouvez utiliser de nombreuses technologies comme les avatars, la 3D, ou la réalité virtuelle… Attention, ça n’est pas tout à fait le même budget !

Vous souhaitez en savoir plus sur les événements virtuels ?

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L’explosion inattendue des événements virtuels B2B

La crise sanitaire du Covid-19, et les nouvelles réglementations qui en découlent, ont bousculé tout le secteur de l’événementiel. Suite à l’annonce des interdictions de rassemblements, de nombreux événements ont dû être reportés, ou pire, annulés.

Face à cette problématique, les entreprises misent tout sur les solutions de virtualisation. Ils proposent notamment des catalogues en ligne et webinaires. La raison est simple à comprendre : en digitalisant leur offre, ils sécurisent leur événement.

Apparues dans les années 2000, les plateformes événementielles ont connu un véritable essor cette année. Pour preuve, le nombre de requêtes sur les termes tels que « salons virtuels » ou « webinaires » ont tout simplement… explosé depuis avril 2020.

La bonne nouvelle ? Les prestataires ont répondu aux attentes des entreprises en proposant des solutions clé en main pour organiser des événements à distance. De nombreux professionnels ont ainsi pu maintenir leurs projets.

La différence notable, entre les événements physiques et virtuels, se situe au niveau du ciblage. C’est un fait, les entreprises préfèrent attirer « moins, mais mieux » : moins de visiteurs, mais plus de leads qualifiés. Ainsi, les professionnels rencontrés lors des salons virtuels ont des besoins avérés et spécifiques et le taux d’engagement est généralement très élevé.

Une tendance qui finira par s’imposer…

D’après les dernières données, les événements virtuels obtiennent un excellent niveau d’engagement et de satisfaction. C’est donc une pratique qui devrait continuer de séduire les professionnels, et ce, même après la crise.

Plusieurs raisons à cela :

  • C’est une solution économique : en optant pour ce type d’événement, les coûts de transports et d’hébergement, de logistique et de personnel sont restreints.
  • C’est un outil plus écologique : l’impact environnemental est moindre par rapport à un événement physique.
  • Vous pouvez toucher plus de monde : grâce au web, la prospection dépasse toutes les frontières et n’est plus limitée par des contraintes géographiques.
  • Le virtuel permet une diffusion dans le temps, notamment grâce au replay.
  • Enfin, les résultats sont facilement analysables et le suivi des échanges est simplifié.

Une plateforme pour ses événements virtuels

Face au contexte, et pour répondre à une forte demande de nos clients, nous avons créé notre propre plateforme d’événements virtuels.

Notre objectif ? Réinventer le format des salons virtuels pour en faire des événements plus efficaces et plus respectueux de l’environnement !

Salons, séminaires, session d’onboarding ou de networking, vous pourrez utiliser notre solution pour organiser toutes vos rencontres entre professionnels. Testé et approuvé par notre équipe en interne, cet outil a été entièrement conçu pour faciliter les échanges entre les participants.



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