Événements en ligne et RH : le match parfait ?_background

Vous souhaitez digitaliser la gestion de vos ressources humaines ?

Pour créer et maintenir le lien avec vos collaborateurs, vos services RH doivent se réinventer et utiliser le digital. Quels types d’événements organiser ? Nous vous décryptons 6 cas pour vous aider à maintenir une gestion RH virtuelle au top 👇 !

Les événements virtuels : quels avantages pour les métiers RH ?

À l’heure de la dématérialisation et de la digitalisation de notre société, le secteur des Ressources Humaines a lui aussi été impacté. L’année 2020 a été un accélérateur 🚀 dans la mise en place du télétravail, des visioconférences, des événements hybrides et autres outils collaboratifs.

Force est de constater que les événements virtuels offrent plusieurs atouts pour les métiers RH :

  • Un gain de temps dans l’organisation et dans la logistique ;
  • Le maintien du lien et de la synergie entre les équipes ;
  • Des femmes et des hommes placés au cœur de l’événement ;
  • Des moments d’échanges et de rencontres favorisant l’esprit d’équipe ;
  • Une marque employeur valorisée et placée au centre de la stratégie RH de l’entreprise.
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Vous souhaitez en savoir plus sur les événements virtuels ?

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Exemples et chiffres sur l’utilisation des événements en ligne par les RH

Cas 1 : les forums de recrutement

Pas question de laisser partir les talents : partout en France, de nombreuses entreprises organisent des forums de l’emploi en ligne pour recruter leurs futurs collaborateurs. Ces salons virtuels, ouverts aux écoles, services RH et candidats, permettent de favoriser des rencontres ! C’est notamment le cas des salons étudiants, avec les traditionnels rendez-vous de l’orientation les lycéens !

Plusieurs initiatives ont d’ailleurs vu le jour cette année :

  • Le forum entreprises du CELSA, pour recruter les pépites de la communication : les recruteurs pouvaient se créer un stand virtuel, remplir un agenda de rencontres sur la plateforme, choisir la durée et le format des entretiens puis rencontrer les candidats.
  • Le forum Ouest Avenir, un salon incontournable en Bretagne depuis 17 ans : organisée avec MeltingSpot cette année, cette rencontre a su séduire les recruteurs comme les candidats. Découverte des stands entreprises, prise de RDV sur le forum ou encore découverte des CV en amont, tout avait été prévu pour anticiper les besoins de chaque participant. Les sessions de podcasts et débats ont été particulièrement appréciées !

Les premiers forums de recrutement en ligne obtiennent de bons résultats : ils constituent une vraie mine d’or pour les entreprises et les étudiants qui peuvent multiplier les rencontres !  ✅ Il y a fort à parier que ce format se démocratisera dans les mois à venir.


Cas 2 : les processus de recrutement 100 % digitaux

Face à l’augmentation du nombre de candidatures, les applications RH ont facilité les processus de sélection. Ils permettent de restaurer l’échange comme lors d’un entretien physique.

Le recours à l’Assessment Center (méthode d’évaluation RH) est de plus en plus courant dans les processus de recrutement. Là encore, le digital vole au secours des services RH pour garantir la mise en place d’évaluations en ligne dignes de ce nom 😉 !

En mars 2020, HelloWork a intégré de nouvelles recrues, à distance exclusivement ! Fabian, social media manager dans l’entreprise, explique : « On avait envisagé l’idée de décaler, mais le contrat était signé et nous avions besoin dans tous les cas de nouvelles ressources dans l’équipe. Nous avons un peu temporisé sur les 2/3 premiers jours de confinement afin de voir comment nous allions nous organiser, et puis nous avons décidé de caler un onboarding à distance en mappant bien les différentes choses à gérer : présentation équipe, brief RH, présentation des missions, etc. »

L’entreprise n’a donc pas reculé devant d’éventuelles difficultés et s’est simplement mieux organisée 👍. finaliser le recrutement, jusqu’à l’intégration de sa toute nouvelle collaboratrice.


Cas 3 : l’onboarding nouveau arrivant

Pour garantir une qualité d’accueil durant le confinement, JobTeaser a proposé des solutions numériques ludiques, innovantes et efficaces :

  • Sessions de découverte de l’activité et des locaux de l’entreprise
  • Présentation des équipes et des métiers respectifs
  • Session de questions/réponses en live
  • Organisation d’ateliers et de brainstorming collectifs
  • Cafés et apéritifs virtuels (via Zoom, par exemple !)
  • Système de parrainage (un ancien salarié guide le nouvel entrant)
  • Formation aux outils technologiques pour adapter le télétravail


Les nouveaux entrants en garde un bon souvenir, c’est le cas de Benjamin : « Notre équipe a fait des points quotidiens pour garder un lien. Nous avons pu aussi faire un apéro en visio afin d’échanger de manière moins formelle ».

Chez InTech, l’onboarding virtuel s’est concrétisé au printemps 2020. L’entreprise, qui recrute habituellement entre 10 et 20 stagiaires durant cette période, s’est adaptée pour répondre aux attentes de ses nouveaux entrants :

  • Un accueil personnalisé pour que chaque personne se sente unique, attendue et accompagnée 😎 ;
  • Une communication encore plus poussée pour garantir un suivi et un contact grâce aux outils virtuels ;
  • Une formation adaptée avec des apports théoriques, des exercices, et des afterworks pour avancer ensemble !


Adrien, qui a commencé son stage chez InTech en février 2020, raconte son expérience : « Je suis content de voir que des initiatives ont été prises pour pouvoir partager des moments de pauses à plusieurs, comme les pauses café ou les apéros organisés en visioconférence. Le lien social est maintenu au sein d’InTech ! Nous sommes juste passés à une forme numérique. »


Cas 4 : la formation des équipes à distance

Oui, il est tout à fait possible de former vos collaborateurs à distance !

Chez InTech, les process ont été adaptés au home office🏠. L’entreprise a mis en place des formations théoriques accompagnées de mises en situation pratiques, mais aussi des afterworks, et des soutenances de mi-stage.

Paul a démarré son stage le 2 mars 2020 et souligne l’importance du collaboratif : « Ce n’est pas toujours évident d’être aussi productif à la maison qu’au boulot, mais c’est plus facile depuis l’arrivée de Noah car en binôme je trouve qu’on se pousse mutuellement à travailler, et on est presque toute la journée en vocal sur Discord. »

Chez Hellowork, le contact au quotidien avec les équipes a permis à chaque nouvel entrant d’être bien suivi. L’entreprise a donc misé sur la communication, la proximité, et des points récurrents pour maintenir le lien. « Outre le point d’équipe quotidien, nous échangeons une fois par semaine le vendredi. Cela nous permet de revenir sur la semaine passée et de préparer la suivante. Un moment particulièrement privilégié étant donné le contexte de l’arrivée d’Estelle. » précise Thomas, Product owner dans l’entreprise.

Chez JobTeaser, la formation s’est faite petit à petit : « Nous avons eu des sessions quotidiennes assez espacées pour avoir le temps de découvrir l’entreprise et s’imprégner des outils. Notre équipe fait des points quotidiens » précise Benjamin.


Cas 5 : le team building à distance

Parfois dispersées aux quatre coins de la France, les équipes se sont très peu vues cette année… « Les événements sont des moments clés dans la vie d'une entreprise. Ils permettent aux managers de souder leurs équipes et de leur faire passer des messages. La crise sanitaire nous oblige à nous adapter mais les dirigeants ressentent, plus que jamais, le besoin de créer du lien avec leurs collaborateurs. » confirme Nicolas Baudry, dirigeant de Banana Events, entreprise spécialisée dans l’événementiel.

Bonne nouvelle 🎉 ! Pour garder le contact social, et créer de nouveaux moments d’échanges, vous avez le choix : quiz interactif (musique, cinéma, séries), escape game virtuel, cours de sport ou séance de yoga ou encore activité créative, tous les formats sont possibles avec un peu d’imagination.

Vos collaborateurs sont plus gourmets que sportifs ? Pourquoi ne pas les challenger en cuisine ou organiser un « wine tasting » ? Les jeux de société en ligne, comme le Pictionnary, ont également la côte.

Enthousiasme généralisé, plaisir partagé, travail collaboratif… Les collaborateurs apprécient et ils le disent ! « Au programme : fous rires, esprit d’équipe, cohésion et challenge. Nos collaborateurs ont adoré pouvoir faire une animation en ligne en gardant l’aspect humain. Un grand bravo aux animateurs ! » témoigne ainsi le groupe Dupouy.


Cas 6 : les événements cross entreprises

Pour maintenir l’engagement des collaborateurs à distance, vous pouvez également leur proposer de participer à des rencontres « cross entreprises ». Le principe ? Réunir les salariés de structures différentes autour d’une problématique commune. Télétravail, réorganisation des équipes ou encore mise en place des mesures sanitaires, les sujets sont généralement d’actualité.

L’objectif est d’échanger, mais également de se rencontrer et de networker. Webinaire, table ronde, workshop ou encore conférence en ligne, les formats sont nombreux et conçus pour créer de l’interactivité.

L’Atelier des RH a d’ailleurs organisé un rendez-vous 100% en ligne, dédié aux professionnels des Ressources Humaines. Au programme : des interventions de trois experts (Payfit, Gymlib et Swile) sur des thématiques très différentes comme la digitalisation de la paie, la santé des salariés en télétravail et les leviers d’engagement des employés.

🚀Plus que jamais, les équipes ont besoin de créer du lien pour redonner du sens à leur travail. Qu’ils soient en stage, nouveaux entrants ou anciens salariés, vous pouvez envisager plusieurs formats pour répondre à leurs besoins !



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