Événement virtuel VS webinaire : quelles différences ?_background

Les nouvelles technologies et la situation sanitaire actuelle ont clairement accéléré les rencontres virtuelles entre professionnels.

Au-delà des traditionnels webinaires et visioconférences, les entreprises innovent et proposent aujourd’hui des événements en ligne complets. Alors que choisir entre ces deux types de solutions ? Quels sont les avantages d’une plateforme d’événements virtuels ? On vous explique tout 🧐 !

👉 La mise en avant des participants

Les webinaires, qui font partie de la famille des visioconférences, permettent aux participants d’assister à une présentation, sur une thématique particulière. Les échanges entre les participants sont donc presque inexistants, ou tout du moins limités.

L’événement virtuel, lui, s’inscrit dans une tout autre dimension : les plateformes d’événement en ligne, comme MeltingSpot permettent de mettre en avant tous les participants. Speakers, sponsors, organisateurs et clients peuvent donc échanger grâce à plusieurs fonctionnalités :

  • Création d’un profil utilisateur qui humanise la relation
  • L’accès illimité aux appels vidéo en direct
  • Des chats accessibles sur plusieurs niveaux (en duo, ou à plusieurs !)
  • Des échanges et des contenus très variés, riches, et captivants !

🎉 Choisir une plateforme d’événement virtuel, c’est l’assurance de créer une communauté forte, dynamique et engagée. Les participants, acteurs de la rencontre, se sentent valorisés.


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🖥 Les modes de rassemblement

Les webinaires sont construits sur un mode de fonctionnement unique : le speaker prend la parole et déroule sa présentation devant un groupe. Les participants, quant à eux, écoutent et consomment les informations qui leur sont proposées.

Dans le cadre d’un événement online, c’est tout à fait différent. L’approche et le concept sont conçus sur une logique d’exploration et d’interaction. Les participants sont invités à s’exprimer et à interagir entre eux. Ils ont ainsi accès à différents modes de rassemblement :

  • Des vidéos en live
  • Interventions simultanées des speakers
  • Des échanges en networking en « one-to-one » et « one-to-many »
  • Des tables rondes virtuelles et des stands exposants interactifs
  • Un chat pour favoriser les rencontres

Les événements virtuels boostent donc la communication entre les participants, mais aussi avec les présentateurs. Chaque individu est considéré et a un rôle à jouer au sein de la communauté !

💯 L’expérience utilisateur

Les webinaires s’inscrivent dans l’instant. Ils n’ont pas pour vocation d’évoluer dans le temps ni dans l’espace. Ils permettent clairement aux personnes inscrites de « consommer » du contenu, et donc de récupérer les informations qu’elles sont venues chercher.

Lors d’un événement en ligne, les participants peuvent s’exprimer à volonté, grâce aux différents canaux. C’est ce qui fait toute la différence au niveau de l’expérience utilisateur. L’événement virtuel permet aux conviés de se rencontrer, d’échanger et de partager :

  • Grâce à des rendez-vous en live
  • Via l’exploration et le partage simultané encouragé entre les participants
  • Par le biais de plusieurs ateliers ou sessions interactives et ludiques

Les participants peuvent également zapper d’un live à un autre 👀, là où un webinaire les encourage à « bouncer » si le live en cours ne leur plaît pas.

🙋 Le nombre de participants

Les webinaires sont restreints en nombre de places. Alors, pour bloquer son siège virtuel, il faut parfois s’inscrire très rapidement ! Les entreprises sont parfois obligées de payer plus cher pour augmenter le nombre de réservations.

De son côté, la plateforme d'événement en ligne permet :

  • De rassembler un nombre illimité de personnes
  • De réunir les gens à travers le monde entier
  • De contourner le problème des contraintes horaires avec les replays

Avec les événements virtuels, votre communauté s’élargit et s’enrichit : aucune frustration, tout le monde peut participer, où il veut, quand il veut !

🧐 Chez Askeet, nous croyons même que ce type d’événement va devenir la troisième dimension du community management. Les événements virtuels séduisent de plus en plus et leur progression devrait se poursuivre dans les prochaines années.

⚙ Des fonctionnalités très spécifiques

Les webinaires, tout comme l’ensemble des systèmes de visioconférences, ont des fonctionnalités assez classiques et courantes.

L’événement virtuel, quant à lui, est un outil pensé et conçu dans une logique « tout en un ». Les plateformes de création d’événements facilitent la gestion globale de l’event. Chez Askeet, nous vous accompagnons de A à Z dans votre projet.

L’outil gère ainsi l'intégralité du cycle de vie de l’événement en ligne :

  • La prise de RDV multiples durant l'événement
  • Un flux de vidéos simultanées
  • L’enregistrement pour les replays
  • La création d’un agenda virtuel
  • Des stands virtuels interactifs
  • L’automatisation de la communication et du marketing promotionnel
  • L’analyse du parcours et de l’expérience utilisateur

🧐 La plateforme vous accorde un bien meilleur contrôle de votre événement : elle permet de promouvoir votre marque, de fidéliser vos clients, de mieux les connaître, tout en séduisant de nouveaux prospects. C’est une vraie stratégie pour le inbound marketing !

🚀 L’événement virtuel vous permet donc de créer un maximum de contenus et d’échanges de qualité, tout en laissant la place à l’originalité et la créativité. Les interactions, nombreuses, renforcent et engagent considérablement la communauté.  Envie de vous y mettre ?



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