Événement phygital : comment bien réussir votre rencontre virtuelle ?_background

Savant mélange entre l’événement physique et virtuel, l’événement phygital est de plus en plus plébiscité par les entreprises. Innovant et particulièrement interactif, ce format a ses propres codes et contraintes. Comment créer un événement hybride impactant ?

Zoom sur les éléments clés !

Qu’est-ce qu’un événement phygital ?

Également appelé événement hybride, l’événement phygital est la parfaite union du virtuel et du physique. Concrètement, l'événement hybride se déroule dans un lieu physique précis, avec quelques intervenants, tout en étant diffusé simultanément en ligne.

L’enjeu ? Créer une expérience digitale unique pour les participants.

Congrès, séminaire d’entreprise, lancement d’un nouveau produit, workshop… l’évènement phygital se décline dans de nombreux formats et vous permet :

  • De maintenir les échanges avec vos clients et vos prospects ;
  • De garder le lien et la cohésion entre les équipes ;
  • De décupler les possibilités commerciales.

✅ Ces rencontres semi-virtuelles représentent une bonne alternative pour créer des événements d’envergure et augmenter votre visibilité.


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Comment réussir un événement phygital ?

Adaptez votre programmation

Le contenu est l’essence même de votre événement. Qu’il soit physique, hybride ou totalement virtuel, votre événement doit avant tout offrir un contenu pertinent et adapté à votre audience. Vous devez donc vous concentrer sur le message que vous souhaitez faire passer et adapter votre programmation.

Plus que jamais, nous vous conseillons de mettre l’accent sur l’émotion pour favoriser les interactions entre les convives. C’est le meilleur moyen de créer un sentiment de proximité 😊

Choisissez les bons speakers


Tout le monde n’est pas un orateur né 👀 ! Pour vivre une expérience phygitale unique, choisissez les bons speakers. Voici plusieurs critères à prendre en compte :

  • Sa capacité à gérer le format présentiel et virtuel, en simultané ;
  • Sa maîtrise des outils numériques ;
  • Son talent d’orateur pour garder vos spectateurs éveillés !

Pensez à l’interactivité  

Pendant un événement virtuel ou hybride, il est souvent plus difficile de conserver l’attention de votre public.

Un participant assis derrière son écran peut facilement se laisser distraire par son téléphone ou l’environnement ambiant… Votre rôle est donc de le garder en haleine pour le rendre acteur de la rencontre et non plus consommateur 💯

L’intervenant doit donc captiver son auditoire avec du contenu varié (des slides visuelles, des vidéos, des infographies) et un ton énergique.

☝️ Servez-vous également des fonctionnalités proposées par la plateforme : sondages, chats, « rooms » sont indispensables pour créer de l’interactivité.

Misez sur du matériel de qualité

Un événement phygital nécessite une organisation très méticuleuse. Vous devez anticiper tous les aspects techniques et miser sur du matériel haut de gamme :

  • Le son et la lumière doivent être irréprochables ;
  • L’image vidéo doit être de très bonne qualité ;
  • Misez sur le haut débit pour la connexion ! La bande passante disponible doit être suffisante pour éviter les bugs.

Pour garantir la crédibilité de votre événement, n’hésitez pas à faire plusieurs tests avant le jour J.

Faites appel à des influenceurs de votre secteur


Pour faire connaître votre événement virtuel, vous pouvez aussi contacter des blogueurs et journalistes. Dans le cadre de votre stratégie d’inbound marketing, ils participent à la promotion de votre événement en diffusant votre page d’inscription et vos contenus. Le jour J, ils réaliseront des lives pour augmenter la portée et la visibilité de la rencontre sur les réseaux sociaux. Ce sont donc de véritables ambassadeurs !

👉 Vous souhaitez en savoir plus sur les bonnes pratiques ? Découvrez les conseils de nos clients pour bien réaliser votre évènement virtuel.


Choisissez la bonne plateforme

Pour optimiser la réussite de votre événement, vous devez choisir la plateforme virtuelle adaptée à vos besoins.

🚀 Chez MeltingSpot, nous vous accompagnons sur toutes les étapes, de la création à l’animation, en passant par la promotion de la rencontre en ligne. Notre mission ? Vous proposer une solution haut de gamme pour créer des événements engageants et générer des opportunités commerciales !



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