Evénement à distance : les indispensables d’une animation réussie_background

La réussite d’un événement à distance ne repose pas seulement sur le nombre de participants. Le succès ne tient pas non plus à un rétroplanning respecté et une communication soignée…

Le jour J, ce qui fera la différence, c’est avant tout l’animation de votre événement d’entreprise. Car il ne suffit pas d’organiser, de planifier, de communiquer… Il faut aussi savoir animer !

Mais alors, quels sont les différents leviers à activer pour réussir l’animation d’un événement ? Toutes nos réponses sont par ici 👇

Des contenus de qualité, pour un événement à distance réussi

Qu’il s’agisse d’un webinar, d’un team building ou d’une formation en ligne, un événement distanciel réussi repose sur deux premiers critères essentiels.

1️⃣ La “forme” de l’évent : l’idée est d’opter pour le bon format d’événement, à déployer sur une plateforme adaptée comme MeltingSpot.

2️⃣ Le “fond” de l’évent : il est indispensable de préparer des contenus de qualité, pour faire passer des messages clairs et engageants !


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Le contenu de l’événement est une des clés de réussite, pour animer et engager votre audience. Ce dernier doit être dynamique, structuré et si possible interactif. L’objectif est de maintenir l’intérêt des participants du début à la fin de l’événement d’entreprise.

Ces contenus de qualité peuvent être des interviews, des présentations participatives (avec des questions pour les participants sous forme de quizz)... N’hésitez pas à vous inspirer des méthodologies du Design Thinking, pour co-construire en temps réel avec les participants les contenus de l’événement ! 🤝

In fine, les participants ne doivent pas être de simples consommateurs de contenus passifs lors de l’événement distanciel… Mais des consomm’Acteurs, qui participent pleinement à l’événement. L’événement virtuel devient même un média, où l’audience se nourrit de contenus de qualité et peut même les co-construire avec l’organisateur.

Les interactions, la clé de l’animation dans un événement distanciel

Pour réussir l’animation de son événement d’entreprise, le deuxième levier à activer est celui de l’interaction. Toujours dans une logique de transformer un événement passif en moment actif (et interactif), ne sous-estimez pas la puissance des échanges.

Qu’ils soient oraux ou écrits, les échanges doivent être multilatéraux. L’idée est de permettre à l’animateur d’interagir avec l’audience, de donner la possibilité aux participants d’échanger à leur tour avec l’organisateur ou l’animateur… Et d’inviter les participants à échanger entre eux !

💡 Notre conseil : pour dynamiser l’animation de l’événement, prévoyez des moments d’échanges publics, comme des sondages, des sessions de Questions/Réponses… Voire des formats plus ludiques, comme des blind tests ! Mais n’oubliez pas de planifier des temps d’échanges privés, pour faciliter le networking ou l’interaction entre participants.

En proposant différentes approches “1 to many”, “many to 1”, “many to many” mais aussi “1 to 1”, vous boostez l’engagement des participants lors de votre événement virtuel. Toutefois, gardez en tête de toujours inviter à l’interaction… Sans jamais l’imposer, pour ne pas brusquer ou faire fuir votre audience.

L’animation d’un événement d’entreprise passe avant tout… Par son animateur !

L’heure de votre événement à distance approche. Vous avez désormais des contenus de qualité, des moments d’échange et des formats d’interaction définis… Mais pour réussir l’animation de votre événement d’entreprise, un dernier atout doit jouer en votre faveur : le rôle de l’animateur ! 🚀

Véritable chef d’orchestre, l’animateur joue un rôle central. C’est à lui de faire vivre l’événement distanciel, de dérouler le fil conducteur, d’animer les échanges si différents speakers ou conférenciers interviennent… Cet animateur peut faire partie de votre entreprise ou un professionnel de l’animation.

⏳ Également maître du temps, c’est aussi à lui que reviendra la gestion de l’événement le jour J. Pour faire respecter les temps de paroles des speakers ou anticiper les moments dédiés aux Questions/Réponses, il ne devra pas hésiter à être le moteur de l’événement. Sa posture devra être dynamique, sa voix claire et posée, son discours travaillé en amont pour bien maîtriser le sujet de l’événement. Toutefois, vous ne confiez pas cette mission à un robot : l’animateur doit garder son naturel et sa spontanéité… Inutile de réciter un texte appris par cœur !

Enfin, pour réussir sa mission, l’animateur devra être à l’aise avec le format d’événement à distance. Un bon animateur d’événement physique n’est pas toujours un bon animateur virtuel… Et vice-versa. En distanciel, l’enjeu est de maintenir le public en haleine derrière un écran. Pour captiver les participants, l’animateur devra garder en tête qu’il ne s’adresse pas à des ordinateurs, mais des Humains, qui attendent de vivre une expérience collective unique.

Vous l’avez compris. La réussite d’un événement d’entreprise à distance ne repose pas seulement sur son organisation ou sa communication… Mais aussi sur son animation ! Vous souhaitez plus d’informations ? C’est le moment de découvrir notre solution 😉



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