Écoles & événements virtuels : 4 initiatives pour booster sa communication_background

“Avoir 20 ans en 2021” n’est pas la meilleure des expériences. Pour trouver la bonne école post-bac ou signer un contrat d’alternance, les étudiants doivent maintenant miser sur le 100 % digital… Et c’est aux établissements supérieurs de faciliter ce parcours !

Pour séduire les étudiants à distance, l’heure est à la digitalisation des événements. Chaque école a le pouvoir de créer des expériences différenciantes, où l’Humain cohabite avec le numérique. Mais quels types d’initiatives lancer, pour dynamiser sa communication ? Quels événements virtuels sont à privilégier, pour les établissements supérieurs ? Toutes nos réponses sont dans cet article 👇

Organiser une Journée Portes Ouvertes virtuelle

À l’heure où les déplacements sont limités (voire interdits), les Journées Portes Ouvertes virtuelles sont une alternative intéressante. Elles permettent de faire visiter un campus ou des locaux à distance. Ce format permet de rassembler des étudiants en quantité illimitée, où qu’ils soient connectés.

Depuis le début de la pandémie, de nombreuses écoles ont fait ce choix de JPO virtuelles. C’est notamment le cas de l’EM Normandie ou de l’Université d’Artois, qui proposent des visites virtuelles à 360°. Ces JPO peuvent être complétées de conférences en ligne ou d’espaces de tchat pour échanger avec les équipes pédagogiques, professeurs et étudiants. 🤝

Notre conseil pour faire la différence ? Pensez à dupliquer ce format en Soirées Portes Ouvertes, pour accueillir un maximum de participants. Vous pouvez également dynamiser ce moment de partage en innovant comme l’ISTC : cette école transforme ses Soirée Portes Ouvertes en talkshows animés par les étudiants, le directeur et les responsables des pôles. En parallèle, un étudiant se promène dans l’école avec une caméra mobile pour faire visiter les lieux !

Participer à un salon virtuel

Les salons étudiants à Porte de Versailles ne sont plus qu’un lointain souvenir. Pourtant, les établissements supérieurs doivent continuer de communiquer. Et c’est justement là que les salons d’orientation virtuels interviennent : en 2021, il s’agit du rendez-vous n°1 à ne pas manquer.

💡 Ce format est idéal pour rencontrer, échanger, présenter une formation et recruter les futurs étudiants. Ces salons virtuels sont regroupés par thématiques ou par filières, souvent par régions : salons virtuels L’Étudiant “Apprentissage, alternance et métiers” ou “Grandes écoles”, salon “post-bac 2021” de l’AEF… Les étudiants ont la possibilité de rencontrer plusieurs écoles lors d’un même événement. Et comme sur un événement physique, chaque établissement peut personnaliser son stand virtuel et animer des échanges collectifs ou individuels.

Certains salons virtuels innovent même en misant sur des rendez-vous immersifs. C’est le cas du salon METIERAMA, qui aide les collégiens dans leur orientation scolaire ou professionnelle. L’événement se déroule en 3D. Chaque participant peut créer un avatar afin de se déplacer et échanger, pour une immersion totale.

Développer des job datings virtuels

D’après le Ministère du Travail, 2020 était une année record pour l’apprentissage, avec 495 000 contrats conclus (soit près de 40 % de plus qu’en 2019). Malgré la crise, les entreprises continuent de recruter des alternants... Et les écoles peuvent épauler leurs étudiants dans leurs recherches !

Pour faciliter les rencontres étudiants-entreprises et le networking, les job datings virtuels sont le format idéal. Si les noms diffèrent (speed recruiting pour l’ESIEE, forum Digital Native pour l’ISEN, forum Ouest Avenir organisé par MeltingSpot etc.), l’enjeu reste le même : rassembler virtuellement des étudiants et des entreprises qui recrutent. 🚀

En s’équipant d’une solution comme MeltingSpot, les écoles peuvent alors organiser des rencontres individuelles et des sessions de recrutement collectives. Les échanges peuvent même être chronométrés, pour encourager les étudiants à se démarquer rapidement et efficacement.

Miser sur les e-conférences et webinars

L’organisation d’un événement virtuel ne passe pas toujours par un tiers organisateur, ou le rassemblement de partenaires externes. Chaque école peut booster sa communication en déployant en toute autonomie des rendez-vous attractifs.

Par exemple, pourquoi ne pas organiser régulièrement des webinars ou e-conférences sur des thématiques précises ? En invitant des professeurs ou étudiants de l’école à partager leur expertise ou expérience ? Cette initiative s’ancre dans une démarche d’Inbound Marketing, visant à créer du contenu pertinent, afin d’attirer de futurs élèves.

Le CNFDI a développé cette approche, en proposant régulièrement des conférences en ligne. L’idée n’est pas de promouvoir directement l’école (autrement, les Journées Portes Ouvertes sont à privilégier !). L’objectif est d’informer et d’éduquer autour de sujets ou métiers comme “Le coaching, un métier passionnant” ou “Mieux communiquer grâce à la PNL”. Succès garanti, pour dynamiser sa stratégie de communication ! ✅

Pour communiquer auprès des futurs étudiants, le digital s’impose désormais comme un incontournable. En post-covid, les événements virtuels devraient aussi perdurer et coexister avec le retour en présentiel. Mais en attendant de tendre vers un modèle hybride, encore faut-il développer les bons formats virtuels. Après les JPO, les salons, les job datings et les e-conférences pour communiquer… Peut-être faudra-t-il s’attendre à une généralisation des campus virtuels pour éduquer ? Affaire à suivre !




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