Direction de la communication : comment utiliser l'événement en ligne ?_background

Depuis un an maintenant, les services de communication doivent s’adapter aux normes de distanciation sociales.

On le sait aujourd’hui, vous pouvez tout à fait renforcer le lien avec votre communauté grâce à l’événement virtuel. Alors comment utiliser l'évent virtuel au quotidien ? Quels événements en ligne pouvez-vous organiser pour vos salariés, partenaires, clients et prospects ? On vous explique tout 👇 !

Idée n°1 : Une journée de team building

La journée team building est idéale pour renforcer la cohésion entre vos collaborateurs. L’événement virtuel permet de recréer des moments d’échanges avec les managers, de renforcer votre communication interne et plus globalement de développer votre culture d’entreprise. Escape game, rallye digital, jeux d’énigmes, cours de sport ou séance de yoga, ice-breakers, soyez créatifs ! 💡

👉🏼 “Fous rires, esprit d’équipe, cohésion et challenge. Nos collaborateurs ont adoré pouvoir faire une animation en ligne en gardant l’aspect humain” témoigne le groupe Dupouy qui a testé le team building virtuel.

Idée n°2 : Un afterwork en ligne

Entre collaborateurs ou avec vos clients, prospects et partenaires, l’apéro virtuel vous permet d’échanger de manière moins formelle et de tisser des liens. Que ce soit pour rebooster vos équipes, améliorer la cohésion, ou simplement vous détendre après un gros projet, les afterworks sont devenus indispensables.

Ces moments d’équipes participent à renforcer votre image de marque : n’hésitez pas à partager quelques photos sur vos réseaux sociaux ! Vous montrez ainsi à votre communauté que votre équipe reste soudée.

👉🏼 Chez InTech, les process ont été adaptés au home office et l’entreprise a également mis en place des afterworks virtuels pour resserrer les liens et inciter les collaborateurs à avoir une vision collaborative.

Idée n°3 : L’onboarding d’un nouveau collaborateur

Autrefois utilisé pour les collaborateurs basés à des kilomètres de leur entreprise, l’onboarding en ligne a aujourd’hui le vent en poupe. Véritable challenge pour les services RH, il permet d’intégrer rapidement et à distance le collaborateur et de lui donner toutes les ressources dont il a besoin. C’est aussi une manière de lui présenter les différentes équipes !

Là encore, jouez la transparence avec votre communauté au niveau de la communication. Montrez-leur que votre entreprise est moderne : vous vous êtes adapté à la situation et vos process de recrutement se sont digitalisés.

👉🏼 Pour garantir un accueil de qualité et une bonne intégration de ses collaborateurs, JobTeaser a proposé à ses nouveaux entrants des solutions numériques ludiques, innovantes et efficaces : présentation des équipes, découverte de l’activité et des locaux, afterworks virtuels, formation aux outils technologiques, etc.

Idée n°4 : Un séminaire force de vente

Vous souhaitez maintenir la cohésion et l’implication de vos commerciaux ? C’est possible, en organisant des séances de sale meeting ! Ce type de réunions hebdomadaires ou mensuelles sont indispensables pour optimiser votre communication interne. Privilégiez les échanges en leur donnant régulièrement la parole, proposez-leur des challenges interactifs via des fonctionnalités de sondages, questions et réponses, jeux… Vos équipes vont adorer !

👉🏼 Des entreprises comme Danone, Mondelez ou encore Coca-Cola ont recours aux sales meetings en ligne afin de réunir leurs équipes commerciales, réparties sur différentes zones géographiques.

Idée n°5 : L’organisation de journée partenaire

Covid-19 ou non, il est important de maintenir le lien avec vos fournisseurs en organisant des journées partenaires. L’objectif est d’échanger, mais également de se rencontrer et de networker. Webinaire, table ronde, workshop ou encore conférence en ligne, les formats sont nombreux et conçus pour créer de l’interactivité.

Publication, live ou encore article de blog, n’hésitez pas à partager cette journée à votre communauté en ligne. L’objectif en termes de communication ? Montrer que vous êtes toujours actif et que vous savez transformer un événement physique en événement virtuel.

👉🏼À l’annonce du deuxième confinement, la société Quantalys, développeur de sites Internet pour professionnels de la finance, a dû annuler son événement “Quantalys Inside”. Ce rendez-vous annuel réunit des professionnels de la finance autour de tables rondes et d’ateliers le temps d’une demi-journée. Avec Melting Spot, cet événement a été transformé en rencontre 100% virtuelle !

Idée n°6 : Un salon professionnel en ligne

S’il ne permet pas de remplacer l’événement physique traditionnel, le salon virtuel reste une excellente alternative pour booster votre visibilité ! Sans contraintes géographiques, les salons professionnels en ligne vous permettent de toucher une audience plus large. Ils ont l’avantage d'être ouverts en permanence, favorisant ainsi le concept de sérendipité : les professionnels peuvent faire des rencontres B2B sans se déplacer. Les conférences sont accessibles à tout moment pendant l’événement.

👉🏼 Expert des services de sécurité physique, la société Genetec a organisé un salon virtuel pour maintenir le contact avec ses clients et prospects. L’objectif était de présenter leurs solutions directement aux clients, sous un nouveau format, leur permettant ainsi de se démarquer de la concurrence. Près de 4700 personnes ont participé à l’événement !

Idée n°7 : Une démonstration produit

Vous êtes sur le point de sortir une nouvelle offre ? Misez sur une démonstration virtuelle pour promouvoir votre nouveau bébé et booster votre visibilité ! Ce format présente de nombreux avantages : aucune limite géographique, des économies (pas de local à louer pour votre événement) et des interactions avec vos prospects.

👉🏼 Récemment, l'Orchestre de Paris a fait appel à MeltingSpot pour retransmettre un concert. Pour garder un lien avec le public et les passionnés de musique, l’Orchestre de Paris propose gratuitement leurs plus beaux concerts et extraits de répétitions. L’event virtuel permet aux petits et grands de suivre les musiciens et chanteurs depuis chez eux !

Idée n°8 : Un événement de networking

Avec les restrictions dues à la crise sanitaire, il est plus difficile de réseauter. Pourtant, votre entreprise et vos équipes ont besoin d’entretenir des relations et de faire de nouvelles rencontres ! Grâce aux plateformes digitales, vous pouvez faire du networking à distance. Ce type d’événement est un moment stratégique pour communiquer sur votre entreprise, présenter votre nouveau projet et gagner des prospects.

Le challenge ? Créer un environnement unique qui invite à la prise de parole et à l’échange. Vous devez faire oublier qu’entre vous et vos interlocuteurs, il y a un ordinateur 😉

Sans aucune contrainte géographique, créer un événement en ligne permet de réunir de nombreux interlocuteurs (clients, partenaires, équipes, etc.). Grâce à une bonne communication, ces rencontres virtuelles vous permettent de développer la visibilité de votre entreprise, booster vos relations commerciales et maintenir les liens en interne !

🚀 Vous cherchez une plateforme pour organiser l'un de ces événements ?



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