Comment rendre son webinar interactif grâce à MeltingSpot_background

Les webinar, c'est vu et revu selon vous ? Certains y voient un format intéressant mais qui a vécu et qui ne propose aucune forme d'interactions, d'autres un événement dont ils aimeraient tirer plus profit...

On vous explique ici comment réaliser un webinar engageant, interactif et sur lequel vos participants vont pouvoir apprendre, échanger et surtout participer 😉

Le webinar, tout premier format d'événement virtuel

👨‍💻 Le mot de webinar a été créé pour désigner toutes les formes de réunions interactives faites via internet généralement dans un but de travail collaboratif.

Sur la plupart des webinars auxquels vous avez participé vous avez peut-être réalisé que les fonctionnalités d'interactives étaient assez pauvres ?


😊😊 C'est normal, en effet les webinars sont le plus souvent organisés sur des plateformes dédiés aux webinars traditionnels. Ces plateformes ont pensé le webinar comme un espace de discussion entre un speaker et une audience avec un seul flux vidéo.
L'intervenant peut vous parler et vous présenter son écran mais en tant que participant vous ne pouvez pas participer, ni parler ou encore partager du contenu.

Votre attitude se rapproche plutôt de celle d'un spectateur devant sa télévision que celle d'un participant actif à un événement 😉

Et c'est normal car les webinars traditionnels n'ont rien à voir avec les événements virtuels. Pour rappel, nous avons listés leurs grandes différences ici : webinars et événements virtuels, quelles spécificités pour chacun ?  


evenement_virtuel_inbound

Organiser un webinar sur une plateforme d'événements virtuels : les avantages

Une plateforme d'événements virtuels est pensée pour maximiser les interactions et se concentre sur l'aspect événementiel de votre rencontre, plus que sur la dimension digitale.

Grâce à une plateforme d'événements virtuels, vous pouvez :

👉 gérer plusieurs conférenciers entrants sur un même webinar (et donc plusieurs flux entrants)

👉 avoir accès à une mini régie intégrée pour gérer le son, avoir un fond à la couleur du client etc…

👉 réaliser la captation de votre webinar le jour j ou en amont dans le studio d'enregistrement de votre choix

👉 partager des contenus en amont de votre webinar sur la même plateforme
💡💡 Chez MeltingSpot, nous vous donnons accès un social feed : un espace dédié au partage de contenu, aux interactions et à l'échange. Chaque participant peut accéder à ces contenus, interagir dessus et en partager d'autres ! Un moyen très efficace pour rendre votre audience active et la faire interagir 😉

Découvrez notre social feed 👇

👉 échanger avec vos participants dans le chat
C'est notamment cette fonctionnalité qui a convaincu Laurent Tirard, directeur de l’agence de communication Acteris et organisateur de plusieurs webinars sur lesquels des invités comme Edouard Philippe et Michel Barnier se sont succédés, d'opter pour notre plateforme.


On pourrait penser qu’une plateforme d’événement virtuel est plus adaptée à un salon qu’à une conférence. Mais cela nous a permis d’avoir des fonctionnalités intéressantes que nous n’aurions pas eues avec un simple outil de visioconférence. Grâce au chat, les invités pouvaient poser des questions pendant le live.
Laurent Tirard, directeur de l’agence de communication Acteris

Voici un exemple de chat lors d'un webinar organisé sur MeltingSpot avec Michel Barnier.

👉 gérer automatiquement les envois d'invitations
Ce point n'est pas à négliger car il renvoie une image très professionnelle 😉

Créer un webinar interactif avec une plateforme comme MeltingSpot : les étapes à suivre

Etape 1 : définir les informations clés sur votre webinar

Il s'agit d'établir :

✔ l'objectif de votre webinar
S'agit-il d'un webinar qui a pour but de générer de nouveaux leads ? De nourrir votre communauté ? D'animer un réseau de partenaires ?

✔ le nombre d'intervenants sur votre webinar et donc le nombre de flux vidéos

Chaque intervenant qui sera à distance fera l'objet d'un flux vidéo.
Par exemple, si deux intervenants sont dans le même studio d'enregistrement et échangent avec un dernier, qui lui est chez lui, vous aurez besoin de deux flux vidéos.

✔ le déroulé
Comment commence-t-il  ? Donnez-vous la possibilité aux participants de s'exprimer sur le chat ? Proposez-vous des animations comme de sondages ?
Quelle est sa durée ?

✔ la charte graphique
Nom, logo, typo, couleurs, éléments de communication

✔ le mode d'inscription
Votre webinar est-il privé ou public ? Quelles sont les informations que vous souhaitez demander à l'étape d'inscription ?

Etape 2 : paramétrer votre webinar sur MeltingSpot

👉 Créez votre lien d'inscription
C'est grâce à celui-ci que vos participants vont pouvoir s'inscrire. N'hésitez pas à la créer le plus rapidement possible même si votre webinar n'est pas encore totalement paramétré car il ne sera pas encore ouvert au public.

Rentrez les informations sur votre webinar : titre, description détaillée, bannière et configurez les informations demandées à vos participants (nom, prénom, adresse email, etc).

👉 Configurez vos contenus sur notre backoffice : lives et stand
A vous de jouer et d'ajouter vos différents lives et intervenants ainsi votre stand !

👉 Suivez notre test régie avec votre event manager dédié
Nous peaufinons tous les éléments avec vous et testons le son et l'image afin d'ouvrir l'événement lorsque tout sera impeccable 😉

👉 Ouverture de de votre webinar
Le D-day ou quelques jours avant : c'est vous qui voyez !

👉 Préparez l'animation
Vous devez anticiper l'animation de votre webinar (le script final) en prévoyant les sondages, le temps de pause, les questions que vous souhaitez poser etc mais également l'animation la modération du chat 🙋‍♀️🙋‍♂️

Etape 3 : préparez votre communication

Avant, pendant et après votre webinar, votre communication doit être impactante !
Il vous faudra établir un plan de communication solide qui prend en compte plusieurs données :
👉 les canaux de communication que vous souhaitez utiliser
👉  les types de communication
Certaines communications vont être d'ordre transactionnelles (comme un email pour rappeler à vos participants de se connecter), d'autres vont être plus inspirantes (comme un post sur LinkedIn pour partager un article en lien avec votre webinar)
👉 le timing de vos communications
Avant, pendant, après votre webinar
👉 les acteurs de vos communications
Allez-vous vous appuyer sur certains de vos intervenants ? Si oui, comment ? N'hésitez pas à leur proposer quelques exemples en amont du webinar 😉

Nos conseils pour maximiser l'impact de vos communications

Avant votre webinar

Votre communication va vous servir à générer des inscriptions, donner des informations sur votre webinar et réchauffer votre audience avant l'événement !
Pensez à établir un hashtag de l'événement, à communiquer sur les bons canaux (réseaux sociaux, emailing, newsletter etc) et à profiter de la visibilité de vos partenaires et intervenants si vous en avez !

N'oubliez pas de relayer votre webinar auprès de groupes de personnes ou d'ambassadeurs qui peuvent être intéressés par le sujet.

Pendant votre webinar
Continuez de communiquer pendant celui-ci afin de rappeler aux retardataires de venir se connecter ou même à de nouveaux inscrits d'arriver !
Vous pouvez même partager des images en temps réel de l'événement pour faire plus de teasing 😉

N'hésitez pas à partager également des informations sur le sujet de votre webinar comme une infographie, un chiffre clé ou un article de blog sur le sujet.

Après votre webinar
Capitalisez sur votre replay !
La première chose à faire est d'envoyer un email pour remercier vos participants, leur donner accès au replay et leur envoyer des informations collectées sur le salon comme des chiffres clés ou des verbatims verbatims.
Utilisez des morceaux de votre replay pour faire du teasing sur les réseaux sociaux et pourquoi pas dans certains contenus : emails, articles de blog,...

🚀🚀🚀 Intéressé par un autre format d'événement virtuel ?



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