Comment faire la promotion de son événement digital ? 👀_background

Créer son événement digital est une chose, il faut ensuite capter vos audiences pour qu'elles y participent. Voici nos conseils pour la promotion de ces événements.

Un événement digital se construit pas à pas. Il faut penser à son organisation (avant le jour J), sa réalisation (le jour J) et l’analyse de ses retombées (après le jour J).

Tout au long de ce parcours, des étapes intermédiaires viennent s’imbriquer : quelle plateforme choisir, pour diffuser l’événement ? Quels speakers convier, pour animer les échanges ? Mais aussi… Comment promouvoir l’événement, pour attirer des participants ?

C’est à cette question que nous répondons aujourd’hui ⬇️

Pourquoi la promotion d’un événement digital est indispensable ?


Vous avez organisé avec soin votre prochain événement. La plateforme de diffusion est sélectionnée, vos speakers sont préparés, les sujets à aborder sont sélectionnés… Il est donc grand temps de passer à l’action, en faisant la promotion de votre événement virtuel.

L’étape de promotion fait partie d’une stratégie de communication. Cette étape est indispensable, car elle répond à trois objectifs :
✅  Objectif cognitif : faire connaître votre événement digital (son “pourquoi”), le format et les différentes animations prévues…
✅  Objectif affectif : créer un lien avec la communauté ciblée par cet événement (clients, partenaires, prospects, collaborateurs, etc.). La promotion de l’événement permet de se “connecter affectivement” avec les centres d’intérêt des participants.
✅  Objectif conatif : la promotion de l’événement a pour objectif final d’inciter au passage à l’action, soit à l’inscription et la participation.

Sans cette étape de promotion, difficile alors de faire connaître, faire aimer son événement et convaincre de s’y inscrire. Mais alors, comment s’y prendre, pour atteindre ces trois objectifs et promouvoir efficacement son événement en ligne ?

Comment mettre en place une stratégie de promotion omnicanale, pour son événement digital ?


Admettons que votre entreprise organise un forum de recrutement en ligne. Vous pensiez simplement faire un post LinkedIn, pour communiquer sur votre événement virtuel ? Mauvaise idée. Chez MeltingSpot, nous vous conseillons d’aller plus loin.

Pour faire la promotion de cet événement digital, la méthode la plus efficace est de miser sur une stratégie omnicanale. Comment ? Pourquoi ? Voici nos réponses 👇

1. Promouvoir son événement digital grâce à la communication externe… Et interne !

Pour déployer une stratégie de promotion omnicanale, la première étape est de penser à votre communication interne ET externe.

Prenons deux exemples :
👉  Si vous organisez ce fameux forum de recrutement en ligne, les participants ciblés seront des demandeurs d’emploi. Cette cible est externe à l’entreprise. La promotion de l’événement pourra donc se faire sur des canaux de communication externes. Par exemple, vous pourrez miser sur l’Inbound Marketing, grâce à LinkedIn, Youtube ou Twitter. Pour autant, n’oubliez pas de promouvoir l’événement en interne ! Pour que vos collaborateurs puissent le relayer, vous pouvez le promouvoir dans votre newsletter interne. Ainsi, la promotion couvrira des canaux de communication internes et externes.

👉 Si vous décidez en revanche d’organiser un événement interne comme un team building, l’étape de promotion sera légèrement différente. Votre objectif n’est pas d’inviter des participants qui ne font pas partie de votre entreprise. Les canaux de promotion à privilégier devront donc être uniquement internes (newsletter interne, panneaux d’affichage, réseaux sociaux internes, etc.). Toutefois, si la “promotion” avant l’événement reste interne… En post-événement, rien ne vous empêche de partager sur les réseaux sociaux (externes) une photo ou une vidéo de ce moment partagé. En agissant ainsi, vous boostez votre marque employeur et communiquez sur les coulisses de votre entreprise !

💡 A retenir : en cas d’événement “externe”, vos collaborateurs sont d’excellents ambassadeurs “internes”, pour relayer l’information.
En cas d’événement “interne”, des actions de communication post-événement peuvent avoir lieu en “externes”.

2. Promouvoir son événement digital en “online”... Et en offline !

En matière d’événements virtuels, une des plus grandes idées reçues est la suivante : si un événement se déroule en ligne, il faut uniquement le promouvoir en ligne.
Évidemment, cette idée reçue est fausse (et l’a toujours été). La diffusion d’un événement et sa promotion sont deux étapes distinctes, bien que complémentaires. Il en va de même pour leurs canaux : le canal de diffusion d’un événement (en l'occurrence, le digital) et le canal de promotion peuvent être distincts, mais complémentaires.

Par exemple, la promotion d’un salon physique ne se déroule pas systématiquement en présentiel. Pour les événements digitaux, même combat : un webinar, une table ronde en virtuel ou une journée portes ouvertes en ligne sont des formats qui peuvent être promus de différentes façons.

Ainsi, les formats de promotion “online” et “offline” peuvent se compléter pour faire connaître un événement :
💡 Les canaux de promotion online : réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok...), blogs, newsletters, Youtube, etc.
💡 Les canaux de promotion offline : flyers, brochures, magazines, PLV, affiches publicitaires dans les transports en commun, etc.

Lorsque vous organiserez votre prochain événement digital, pensez à mixer les canaux online et offline, pour adopter une véritable posture omnicanale !

Nos 3 derniers conseils pour promouvoir son événement digital 🚀

Avant de préparer la promotion de votre événement digital, voici les 3 derniers conseils de MeltingSpot :

1. Prévoir un rétroplanning pour promouvoir son événement

La promotion d’un événement n’est pas une action isolée. Elle doit s’inscrire dans une stratégie de communication, pour booster la notoriété et la visibilité du rendez-vous.

Pour promouvoir efficacement son événement digital, nous vous recommandons de concevoir un rétroplanning. Un mois minimum avant l’événement, vous pouvez commencer à communiquer, en choisissant les canaux de communication les plus adaptés, par rapport à votre cible.

📆 Par exemple, n’hésitez pas à préparer votre landing page à J-30, puis à faire des posts LinkedIn toutes les semaines, à participer à une interview à J-15, à envoyer une newsletter à J-5… L’important est d’organiser l’ensemble de vos actions de promotion, pour espacer les prises de parole dans le temps.

2. Transformer ses différentes communautés en ambassadeurs 💪🏻

Vous décidez d’organiser un salon professionnel, pour conquérir de nouveaux prospects ? Excellente idée ! Mais pour faire la promotion de cette rencontre (ou de tout autre événement), avez-vous pensé à miser sur le pouvoir d’influence de vos différentes communautés BtoB ?

🗣 Par “communautés”, nous entendons collaborateurs, partenaires, journalistes, sponsors, investisseurs… Toutes les parties prenantes de votre entreprise peuvent se transformer en excellents leviers de promotion. L’idée est d’activer la communication interpersonnelle au sein de leurs réseaux, pour faire connaître votre futur événement.

L’efficacité de cette stratégie est prouvée : aujourd’hui, l’influence passe majoritairement par des recommandations de tierces personnes, plutôt que par un discours de marque descendant !

3. Appliquer la méthode KISS ⚡️

Connaissez-vous la méthode KISS ? Cet acronyme signifie “Keep it Short and Simple” (faire court et simple). Pour la promotion de votre événement digital, cette méthode s’avère particulièrement efficace. Une communication simple et concrète vaut mieux qu’un long discours complexe et abstrait !

En effet, le temps d’attention des internautes diminue. Il serait aujourd’hui de 8 secondes. Il est donc indispensable de capter l’attention de votre cible rapidement et intelligemment, lors de la promotion de votre événement.

💋 Pour appliquer la méthode KISS, nous vous conseillons donc de miser sur des formats de Snack-Content (comme des posts sur les réseaux sociaux) ou des éléments très visuels (bannières, courtes vidéos, etc.). Une nouvelle fois, n’hésitez pas à mixer les canaux de promotion : l’omnicanalité est la clé !

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Pour promouvoir efficacement votre événement digital, vous savez désormais que :
✅  Les canaux de communication internes et externes sont complémentaires
✅  Une approche omnicanale peut s’avérer efficace, grâce à des canaux de promotion online et offline
✅. Un rétroplanning, une communauté d’ambassadeurs et la méthode KISS sont des atouts supplémentaires, pour réussir sa promotion !

Alors, prêts à passer à l’action ? 🚀



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