Comment engager son audience toute l’année grâce aux événements virtuels_background

Vous souhaitez engager vos clients, collaborateurs ou partenaires, en les rassemblant le temps d’un événement virtuel ?

L’idée est bonne, mais pas toujours suffisante. Si organiser un événement permet de rassembler… Cela ne permet pas toujours d’engager son audience sur la durée.

Alors, comment créer une véritable stratégie d’engagement grâce aux événements virtuels ? Quels types d’événements virtuels faut-il privilégier pour engager son audience toute l’année ? Toutes nos réponses sont dans cet article 👇

L’équation "magique", pour engager son audience toute l’année

L’engagement est un mot fort, souvent utilisé à tort et à travers. En entreprise, l’engagement des collaborateurs ne survient pas grâce à une action isolée. L’engagement d’une communauté de clients se construit également dans la durée, grâce à des attentions personnalisées ou des moments de partage privilégiés.

Mais alors, comment poser les bases d’une stratégie engageante, grâce aux événements virtuels ? La réponse tient en une équation (presque) magique :

💡 Formats d’événements variés + contenus à forte valeur ajoutée + régularité respectée = engagement de l’audience assuré !

Pour mieux comprendre notre équation, voici nos explications :

Formats d’événements variés

Pour engager une audience, il est indispensable de varier les formats d’événements à proposer. Vous pouvez alterner entre des rencontres physiques, virtuelles ou des événements hybrides. Et pourquoi ne pas organiser des webinars, puis des salons en ligne ainsi que des workshops selon les mois ?

Quel que soit votre objectif (commercial, recrutement, marketing, etc.), la variété des formats permet d’organiser de nouvelles rencontres qui stimulent la curiosité… Et in fine, de booster l’engagement.

Contenus à forte valeur ajoutée

A ce stade, l’idée n’est pas seulement de varier les formats d’événements. La forme ne garantit pas la qualité et le succès d’un événement virtuel… Alors, pensez à structurer un contenu pertinent, à forte valeur ajoutée pour votre audience.

Pour trouver des idées de contenus intéressants pour votre audience, n’hésitez pas à les solliciter en amont de l’événement. Vous pouvez par exemple proposer un sondage sur les réseaux sociaux pour choisir la thématique de l’événement, afin d’évaluer leurs préférences.

Récurrence respectée

La forme et le fond de l’événement sont deux critères indispensables à structurer. Mais pour favoriser l’engagement, il est important de prévoir une récurrence d’événements virtuels.

En effet, la régularité est une des clés de l’engagement. Qu’il s’agisse de votre stratégie d’Inbound Marketing ou de votre stratégie événementielle, pensez à prévoir des rendez-vous récurrents… Qui s’étalent sur toute l’année ! Ainsi, vous multipliez les occasions de créer du lien et vous dynamisez la relation.

Maintenant que vous connaissez l’équation favorite de MeltingSpot, une question subsiste : quelles sont les types d’événements à prévoir, pour engager son audience toute l’année ? 👀

6 idées d’événements virtuels pour engager son audience toute l’année

Quels que soient vos objectifs, la cible qui constitue votre audience ou les messages à faire passer, les événements virtuels sont toujours des moments de rencontres privilégiés.

Pour vous inspirer dans la structuration de votre stratégie événementielle, voici X idées de formats à décliner sur l'année :

1. Journée clients bi-annuelle

Deux fois par an, MeltingSpot vous recommande d’organiser une journée clients. L’idée est simple : inviter toute votre communauté de clients le temps d’une rencontre, autour d’une thématique. Par exemple, le lancement d’un nouveau produit est une occasion parfaite pour rassembler ses clients.

🚀 Conseil bonus : ce format d’événement est aussi efficace en BtoB qu’en BtoC, pour engager une audience !

2. Salon professionnel trimestriel

Pour booster l’atteinte de vos objectifs trimestriels, un format d’événement est particulièrement intéressant : le salon professionnel. Depuis le début de la crise sanitaire, de nombreux salons s’organisent maintenant en virtuel. Le digital n’est donc pas un frein à l’organisation d’un tel événement… Au contraire, avec une plateforme comme MeltingSpot, il faut plutôt s’attendre à un véritable gain de temps et un taux de participation décuplé.  

🚀 Conseil bonus : ce format de salon virtuel est idéal pour le secteur du recrutement !

3. Workshop bi-mensuel

Les événements virtuels représentent également l’opportunité de faire régulièrement le point sur votre stratégie produit, service ou client. Grâce à l’organisation d’un workshop deux fois par mois, vous pouvez facilement collecter des feedbacks pour faire preuve d’amélioration continue. Ces workshops peuvent aussi favoriser la co-construction de nouvelles offres.

🚀 Conseil bonus : cette idée fonctionne aussi bien pour un workshop client qu’un workshop collaborateur… Pourquoi même ne pas alterner entre workshops interne puis workshops externe avec une communauté de clients fidèles tous les mois, pour booster l’engagement ?

4.Conférences mensuelles

Les conférences mensuelles sont des occasions en or pour proposer du contenu pertinent et régulier à votre audience. En variant les thématiques tous les mois, vous favorisez à la fois l’engagement et la conquête de nouveaux membres pour faire grandir votre communauté.

🚀 Conseil bonus : ce format à renouveler mensuellement est aussi efficace pour les petites startups que pour les grands groupes, afin d’engager une audience.

5. Séminaires annuels

Tous les ans, un format d’événement qui séduit de nombreuses entreprises est le suivant : le séminaire annuel. Ce moment tant attendu en entreprise peut facilement s’adapter au distanciel, grâce à l’organisation d’animations ou d’exercices de cohésion.

🚀 Conseil bonus : ce type d’événement est parfait pour remercier ses partenaires ou collaborateurs tous les ans, au moment des fêtes de Noël, à la rentrée de septembre ou avant les vacances d’été.

6. Team building trimestriel

A la fin de chaque trimestre, pour motiver, fédérer et développer une forte culture d’entreprise, avez-vous pensé à organiser un team building ? Cette journée ou soirée d’entreprise en ligne est un excellent moyen de booster la communication interne.

🚀 Conseil bonus : un team building est encore plus engageant avec des activités originales, comme un spectacle de magie interactif, une chasse au trésor ou un escape game virtuel.

Vous l’avez compris : pour engager une audience sur la durée, varier les formats est la clé. Mais il faut aussi penser à la qualité, la récurrence du contenu délivré… Et le choix d’une plateforme pour vous accompagner !



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