7 idées d'événements virtuels pour les startups_background

En version 100% virtuel ou rencontre hybride, les événements virtuels répondent à tous les besoins des startups : réunions avec les équipes, entretiens et onboarding de nouveaux collaborateurs, formations des forces de vente, afterwork, salons virtuels ou encore ateliers team-building.


Vous souhaitez créer votre premier événement en ligne ? Zoom sur les différents formats que vous pouvez mettre en place pour booster votre visibilité, améliorer votre relation client et optimiser votre communication interne 👇

Onboarding collaborateur

L’onboarding en ligne est un enjeu majeur de la digitalisation des RH. Ce type de process va permettre à vos nouveaux collaborateurs de recevoir un accueil personnalisé. Grâce aux outils virtuels, vous pourrez proposer un véritable suivi et une formation adaptée pour votre nouvelle recrue.

👉🏼 En Mars 2020, HelloWork a intégré de nouvelles recrues, à distance exclusivement ! Fabian, social media manager, nous explique : « On avait envisagé l’idée de décaler, mais le contrat était signé et nous avions besoin de nouvelles ressources dans l’équipe. {...} nous avons décidé de caler un onboarding à distance en mappant bien les différentes choses à gérer : présentation équipe, brief RH, présentation des missions, etc. »

Afterwork en ligne

Vous aviez l’habitude de réunir vos collaborateurs en fin de semaine 🥂 ? Plébiscité par les salariés, l’afterwork en ligne va permettre à votre équipe de se retrouver après une journée de home-office. Indispensable pour créer un sentiment d’appartenance en entreprise et renforcer l’esprit d’équipe, cet événement doit surtout être synonyme de détente !

👉🏼 Pendant le deuxième confinement de Novembre, Quotatis a mis les petits plats dans les grands en faisant livrer une box apéro à tous ses collaborateurs !

Webinaire / Conférence en ligne

Le webinaire est un très bon moyen pour faire connaître votre entreprise, fidéliser votre clientèle et booster vos ventes. Cet outil de prospection est particulièrement performant pour attirer de nouveaux clients. En discutant d’une thématique précise, vous attirez des prospects réellement qualifiés qui ont une problématique à laquelle votre offre peut répondre. Le taux de conversion est donc généralement supérieur à celui d’un event physique 🚀 !

👉🏼 Avec son salon dédié aux achats responsables (Substain 2020), EcoVadis a saisi l’opportunité de se faire connaître au-delà des frontières. « En physique, cet événement attire 700 personnes. Avec cette version digitalisée, nous avons enregistré un total de 1600 visiteurs venant du monde entier, et nous avons pu toucher de nouveaux publics, en Asie et en Amérique notamment », explique Cécile Dorvault, Global Field Marketing Director de l’entreprise.

Formation des équipes à distance

A la fois collaborateurs et ambassadeurs, vos salariés sont la vitrine de votre entreprise. Malgré les restrictions financières, vous devez donc continuer de les former en virtuel ! Workshops, classes virtuelles ou SPOC (Small Private Online Course) sont particulièrement adaptés : l’idéal est de leur proposer une formation théorique accompagnée de mises en situation pratiques. Cet apprentissage à distance permet plus de souplesse et de flexibilité aux élèves comme aux formateurs ✅

👉🏼 Chez JobTeaser, la formation s’est faite petit à petit : « Nous avons eu des sessions quotidiennes assez espacées pour avoir le temps de découvrir l’entreprise et s’imprégner des outils. Notre équipe fait des points quotidiens » précise Benjamin, stagiaire dans la startup.

Salons virtuels

Véritable outil de communication, le salon virtuel est basé sur l’échange entre les exposants et les visiteurs. En plus de favoriser le partage avec une clientèle déjà fidélisée, cette rencontre online est idéale pour toucher une audience plus large, et donc trouver de nouveaux prospects. Le point fort du salon virtuel ? Chaque action du visiteur est enregistrée. Vous pouvez donc utiliser ces données pour développer votre activité !

👉🏼 L’organisation de salon virtuel est le principal canal d’acquisition de nouveaux clients de la start-up Steeple. Il était inconcevable pour eux de renoncer à leur salon annuel à cause de la Covid-19. En créant un salon virtuel dédié à la communication interne avec MeltingSpot, Steeple a pu atteindre ses objectifs : obtenir des leads, gagner en visibilité auprès de sa cible et satisfaire les participants !

Lancement virtuel d’une nouvelle offre

Encore peu utilisés par les marques, les lancements de produits en ligne permettent pourtant de toucher une audience plus large : les consommateurs du monde entier peuvent acheter votre produit. En plus, vous contrôlez les informations diffusées sur votre offre et pouvez inviter des influenceurs ou médias auxquels vous n’auriez peut-être pas pensé. L’avantage 🙂 ? Cet événement de lancement de produit peut rester en ligne aussi longtemps que vous le souhaitez, boostant ainsi votre visibilité.

👉🏼 La marque de produits de beauté LaNeige, très active à New York et Los Angeles a récemment organisé un lancement virtuel. Cela leur a permis d’inviter des influenceurs de tous les États-Unis et de toucher des prospects vivant dans des villes où la marque est peu présente.  

Journée client

Vous souhaitez créer plus de lien avec vos clients grâce à l’événement virtuel ? Les fidéliser malgré la distance ? Pour renforcer cette relation, optez pour la journée client. Mis à l’honneur, ces derniers auront le sentiment de passer un moment privilégié, alors chouchoutez-les. Profitez-en également pour leur parler de votre nouveau produit et récolter des données stratégiques 👀 : c’est le moment de comprendre leurs besoins, objections et problématiques pour améliorer vos produits !

👉🏼 À l’annonce du deuxième confinement, Quantalys a dû annuler son rendez-vous annuel “Quantalys Inside”. Grâce à MeltingSpot, l’entreprise a transformé son événement en rencontre 100% virtuelle.

Si vous en doutiez encore, organiser un événement virtuel présente de nombreux avantages pour votre start-up : maximiser votre visibilité, collecter des données marketing ou encore moderniser votre image de marque.

Vous cherchez une plateforme pour organiser un événement pour votre startup ?



Partager cet article : Lien copié au presse-papier !