5 idées d'événements virtuels pour booster sa communication interne_background

Non, la communication interne n’est pas le parent pauvre de la stratégie des organisations. Pour les entreprises, c’est un maillon essentiel de développement.

Et les objectifs de la communication interne couvrent 6 dimensions : information, participation, fédération, identification, implication et convivialité.

La bonne nouvelle, c’est que ces 6 dimensions peuvent être boostées par l’organisation d’événements virtuels. Mais alors, quelles initiatives mettre en place pour y parvenir ? Sur quels formats miser en 2021, pour informer, fédérer ou encore impliquer les collaborateurs dans un cadre convivial ? Découvrez les idées de MeltingSpot 👇

De l’onboarding à l’offboarding virtuel, pour accompagner chaque collaborateur

La communication interne renvoie à l’ensemble des actions en direction du personnel. L’objectif est de créer un sentiment d’appartenance, une véritable cohésion et de diffuser une culture d’entreprise solide à tous les niveaux. Pour y parvenir, la première étape est de soigner l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Cette phase d’onboarding peut faire l’objet d’un pot d’accueil virtuel (pour partager un moment convivial entre collègues), suivi d’échanges et de sessions d’intégration à distance. Des formations individuelles ou collectives peuvent être conçues, en complément d’ateliers et de sessions questions/réponses en live. Certaines entreprises comme JobTeaser organisent même des sessions de découverte des locaux à distance et des brainstormings collectifs.

Mais le parcours d’entrée d’un nouveau collaborateur n’est pas la seule occasion d’organiser des événements d’entreprise virtuels. Chaque départ doit donner lieu à un processus d’offboarding, ponctué de moments de partage avant les au revoir. Pourquoi ne pas organiser un pot de départ à distance, voire une activité ludique comme un escape game virtuel ? L’employé partira sur un bon souvenir, tandis que l’entreprise renforcera sa marque employeur : un combo gagnant-gagnant ! 🤝


Les séminaires virtuels, pour développer la cohésion

Les séminaires d’entreprise font partie des événements corporate les plus répandus en temps normal. Mais saviez-vous qu’il était possible (et même recommandé par MeltingSpot !) d’adapter ce format en ligne ?

En quelques clics seulement, vous pouvez rassembler vos équipes pour un séminaire (force de vente, management, direction, etc.). Le temps d’une ou plusieurs journées, les séminaires virtuels permettent de dresser le bilan du passé, tout en boostant l’engagement des troupes pour le futur.

Pour animer vos séminaires à distance, nous vous recommandons de diversifier les formats : conférences participatives, workshops digitaux, challenges interactifs… Les possibilités sont nombreuses, et les idées les plus ludiques sont les bienvenues.

💡 Avez-vous par exemple pensé aux cours de cuisine, de yoga, à un défi sportif digital ou même à une chasse au trésor virtuelle ? C’est l’activité qu’a choisie récemment l’entreprise Tehtris pour fédérer ses équipes : succès garanti !

Les team building, pour offrir une pause bien méritée

La distance imposée par le télétravail laisse peu de place à la convivialité entre collègues. Pourtant, la convivialité fait partie des 6 dimensions de la communication interne... Et votre rôle est de la maintenir, même en période de crise !

Les team building sont des événements en ligne créateurs de liens, qui renforcent l’esprit d’équipe. Ils aident à souder les collaborateurs, qui n’ont pas toujours l’opportunité d’échanger dans un cadre plus détendu.

Les formats de team building sont variés. L’idéal est de miser sur la gamification, pour proposer une expérience basée sur le jeu et l’interaction.

Si vous manquez d’idées originales, voici celles de l’équipe MeltingSpot : organiser un concert privé, un quizz, un spectacle de magie à distance… Nous vous conseillons de coupler le team building à une soirée d’afterwork, pour passer un moment convivial sans être perturbé par des e-mails ou réunions planifiées. C’est le format qu’a choisi la startup Cosmo Connected, en organisant une soirée blind test entre collaborateurs début 2021. 🎤

Les temps forts annuels, pour rassembler toutes les parties prenantes

Vous pensiez devoir décaler ou annuler vos rassemblements annuels, à cause des restrictions sanitaires ? Oubliez cette option. Cette année, le virtuel permet de maintenir ces événements… Et facilite même leur organisation, puisqu’il est possible de rassembler sur une même plateforme des centaines de collaborateurs à travers le monde ! 🌎

Par exemple, saviez-vous qu’il était autorisé d’organiser une Assemblée Générale d’entreprise à distance, grâce à l’ordonnance du 25 mars 2020 ? Pour ce faire, il est indispensable de prévoir une solution de vote en ligne ainsi que des sessions de questions-réponses pour échanger. Des entreprises comme General Motors aux associations comme Talents & Partage, en passant par l’ONU, cette année, l’AG virtuelle a fait l’unanimité.

Parmi les meilleures idées d’événements virtuels, nous vous recommandons également d’organiser vos conventions en ligne. Et dans une logique plus festive, pensez à digitaliser les anniversaires d’entreprises ou les vœux de fin d’année !

Un open-space virtuel, pour créer une présence quotidienne

Vous n’avez pas besoin d’attendre qu’un événement ponctuel se présente pour booster votre communication interne. Pour favoriser la cohésion, pourquoi ne pas créer un open-space virtuel ? Pour simuler la présence de collègues à ses côtés, cet espace de travail digitalisé est une bonne idée. YouSign utilise notamment ce procédé, pour maintenir le lien entre collaborateurs.

💻 Sur une seule et même plateforme, vous pouvez organiser des sessions de coworking (caméras allumées et micros coupés pendant les sessions de travail). Différentes salles de travail peuvent être imaginées, pour faciliter les partages, les présentations voire les workshops entre collaborateurs.

Enfin, ces moments de travail peuvent être entrecoupés de pauses-café virtuelles, pour relâcher la pression entre collègues. L’idée est de briser la solitude… Et de dynamiser une communication interne qui n’est plus seulement descendante, mais qui devient transversale.

Vous l’avez compris : les événements virtuels sont les meilleurs alliés d’une entreprise pour booster la communication interne. Et ce n’est pas Steeple qui dira le contraire. Cette startup a organisé une journée virtuelle dédiée à la communication interne, grâce à la solution MeltingSpot. Au cours du salon, l’entreprise a partagé toutes ses bonnes pratiques pour (re)booster la marque employeur et l’engagement collaborateur. Vous n’étiez pas présents ? Pas de panique, voici le replay.

Vous connaissez désormais les idées de MeltingSpot, pour créer des événements internes différenciants. Prêts à nous partager les vôtres, pour co-construire ensemble votre prochain événement virtuel ?



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